Специалист по закупкам

Вакансия № 27914230 от компании ООО Интеллектуальные Коммунальные Системы в населенном пункте (городе) Корсаков на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Корсаков, Железнодорожная улица, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27914230 добавлено в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 27914230:

Прочитано соискателями - 21 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Интеллектуальные Коммунальные Системы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Осуществляет закупочную деятельность Общества в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положения о закупках товаров, работ и услуг.

Обеспечивает соблюдение законодательства и локально-нормативных актов при планировании закупок, проведении процедур закупок, подготовке документов для осуществления конкурентных процедур закупок товаров, работ, услуг, закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
Подготавливает документы для проведения неконкурентных закупок ТМЦ на основании заявок на закупку от подразделений Общества - обоснование цены договора, сбор коммерческих предложений, подготовка проекта договора, его согласование и подписание.
Заключает договоры на поставку ТМЦ ( в том числе подготовку протоколов разногласий) на наиболее выгодных условиях для Общества, согласование договоров и счетов в «1С:Документооборот», условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Подготавливает документы (расчет НМЦД, сбор коммерческих предложений, подготовка проекта договора) для проведения конкурентных закупочных процедур на основании заявок на закупку от подразделений Общества, обеспечивает соблюдение законодательства о закупках при подготовке или проверке поступивших документов, взаимодействует с организатором закупок через «1С:Документооборот».
Подготавливает документы для проведения закупки (заключения договора), при котором отдел является инициатором по закупкам (куратор по статье бюджета), организует сбор потребности от инициаторов заказа, формирует все необходимые документы для выбранного способа закупки.
Осуществляет налаживание партнерских и экономически целесообразных отношений с благонадежными контрагентами, поиск новых контрагентов в целях соблюдения законодательства о защите конкуренции.
Анализирует данные конъектуры рынка, выявляет более конкурентное предложение, обеспечивает поиск аналогов-заменителей (альтернативных предложений). Проводит переговоры с поставщиками, согласовывает условия и сроки поставок.
Формирует годовой план закупок товаров, работ и услуг на следующий календарный год на основании данных, предоставленных подразделениями.
Осуществляет практику предпочтительной закупки на условиях частичной предоплаты, отсрочки платежа.
Обеспечивает по каждому виду материалов, комплектующих изделий и оборудования трех и более предложений поставщиков с целью создания конкурентной среды, минимизации потерь от нарушений сроков поставки, а также снижения цен на эту продукцию.
По запросам подразделений Общества производит мониторинг цен на товары, работы, услуги.
Изыскивает источники покрытия потребности за счет внутренних ресурсов (остатков).
Принимает участие в выявлении неликвидных материалов, изделий и других материально – технические ресурсов и их реализации по структурным подразделениям Общества или сторонним организациям.
Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Осуществляет работу через документооборот и отражение операций в связи с закупочной деятельностью с использованием систем «1С:Документооборот» и «1С:ERP Управление предприятием»
Обеспечивает исполнение условий договоров поставки, заключенных в рамках конкурентных и неконкурентных закупочных процедур, доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.
Ведет претензионную работу с поставщикам совместно с юридической службой при нарушении ими договорных обязательств, контролирует расчеты по этим претензиям, своевременно предоставляет данные в реестр недобросовестных поставщиков.
Своевременно подготавливает, согласовывает и отправляет заявки на оплату за поставленные ТМЦ в финансовую службу Общества через «1С:ERP Управление предприятием» по статьям ДДС, по которым отдел является куратором. Контролирует состояния взаиморасчетов с поставщиками по заключенным договорам.
Обеспечивает своевременную подготовку изменений условий договоров в рамках действующего законодательства и Положения о закупках Общества.
Осуществляет своевременное размещение предоставленной в отдел исполнительной документации по договорам (информации о поставке товара (об оказании услуг, о выполнении работ), информации об оплате, авансе и т.д. в Единой информационной системе, дополнительных соглашений к договорам и т.д.
Обеспечивает соблюдение графика отгрузки ТМЦ, поданного инициатором закупки, распределение оплат по таким договорам. Осуществляет взаимодействие между подразделениями и поставщиками (перевозчиками) по вопросу отгрузки топлива, сырья и иных ТМЦ.
Контролирует оформление и подписание предъявленных к оплате документов (счетов, УПД, счетов-фактур, ТН, ТОРГ-12 и т.д.), соответствие данных, указанных в документах, поставленному ТМЦ, передает их в бухгалтерию, запрашивает акты сверки взаиморасчетов с контрагентами после завершения исполнения договора.
Осуществляет надлежащее хранение, учет и архивацию всех подготавливаемых и получаемых документов, в том числе электронных (электронный архив)

Требования к работнику:

Высшее образование
Применение законов 223-ФЗ и 44-ФЗ
Знание программы 1 С документооборот,1 С бухгалтерия, Excel, Word

Условия труда:

Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек.
Полный социальный пакет.
Социальные гарантии в соответствии с ЛНА

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ООО Интеллектуальные Коммунальные Системы