Секретарь-делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 40000 руб..

Примерное место работы: РФ, Оренбург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27904589 добавлено в базу данных: Среда, 8 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 4 июня 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ЮграИнвестПроект":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Организация находятся в поиске ответственного человека, знающего систему документооборота, номенклатуру дел, способного правильно ее организовать, поддерживать в данном виде, и улучшать. Необходимо знать/(желание изучить) функционал и правила пользования программ Directum RX, Диадок.

Требования к квалификации:

• Среднее или высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, исполнительность, аккуратность
• Грамотная письменная и устная речь

Должностные обязанности:

• Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя точно и в установленный срок.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Составляет и обновляет телефонный справочник с данными сотрудников аппарата управления.
• Осуществляет своевременную информационную рассылку сотрудникам Общества.
• Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.

Условия работы:

• График работы пятидневная рабочая неделя. с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17:00).
• Официальное трудоустройство.

• Испытательный срок 2 месяца.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):