Начальник административно-хозяйственного отдела

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Луховицы, улица Куйбышева, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27821376 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Транснефть – Диаскан":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению структурного подразделения необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;

- изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную вычислительную технику;

- составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров;

- осуществляет контроль за деятельностью подчиненных сотрудников;

- следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов. Организует работу по повышению научно - технических знаний работников;

- в области охраны окружающей среды обеспечивает выполнение мероприятий по охране окружающей среды и экологической безопасности в рамках должностных полномочий;

- Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу предприятия;

- готовит документы для заключения договоров и дополнительных соглашений к ним;

- осуществляет контроль над своевременным получением первичных документов от сторонних организаций;

- осуществляет организацию и проверку качества уборки служебных и производственных помещений работниками сторонней организации, работниками АХО, а также территории предприятия работниками АХО;

- осуществляет контроль и проверку работы столовой, включая проверку норм выхода готовых блюд и норм закладки продукции;

- доводит до сведения работников АХО содержания приказов и распоряжений руководства предприятия, обстоятельства и причины несчастных случаев, обеспечивает выполнение приказов, мероприятий;

- включает в годовой план и закладывает в бюджет денежные средства, необходимые для выполнения задач, определенных положением об административно – хозяйственном отделе и должностной инструкцией;

- составляет ежемесячно Платежный календарь в соответствии с утвержденной сводной таблицей финансирования Программы РЭН и осуществляет контроль и ежемесячный отчет выполнения по статьям затрат;

- обязан исполнять требования нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО «Транснефть», локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т.д.);

- обеспечивает исполнение подчиненным персоналом требований нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО «Транснефть», локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т.д.);

- организует и контролирует выполнение приказов и распоряжений руководства АО «Транснефть - Диаскан», предписаний работников службы охраны труда управления безопасности труда и производственного контроля АО «Транснефть - Диаскан» и органов государственного надзора и контроля, разработку и выполнение мероприятий по устранению выявленных нарушений, представление отчетов установленной формы;

- обеспечивает и контролирует наличие указаний о нижеперечисленной ответственности в должностной инструкции начальника АХО. А также осуществляет контроль:

- за ведением Журнала ведения договоров, курируемых в АХО по форме Приложения Г И-03.100.50-ЦТД-272-19 «Порядок заключения и исполнения договоров»;

- за своевременным закреплением распоряжением по СП ответственных работников по каждому конкретному договору;

- за предоставлением по запросу ОПиПТ информации по техническим исполнителям, а также за информирование служебной запиской на начальника ОПиПТ об изменениях в перечне технических исполнителей в связи с оргштатными изменениями в течение 5 рабочих дней с момента изменений;

- за своевременным внесением изменений в должностные инструкции лиц СП, ответственных за договоры (технических исполнителей) соответствующих обязанностей, функций, ответственности;

- за деятельностью лиц, ответственных за исполнение и контроль всех этапов и процессов по договорам;

- за проверку (лично) формата и содержания ТКП и договора с проведением парафирования проекта договора на этапе его согласования;

- за соответствием проекта договора текущим производственным планам Общества;

- за обеспечением обязательного утверждения на Техническом совете Общества решений о передаче сторонним исполнителям договоров на НИОКР, разработку и изготовление несерийного оборудования в рамках НИР и ОКР;

- за обеспечением проверки содержания предоставленной победителем закупки банковской гарантии на предмет соответствия ее условий проекту договора, размещенного в составе документации о закупке в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), корректности сумм и сроков действия;

- за соответствием условий заключаемого договора условиям, указанным при проведении закупки в заявке победителя закупки;

- за обеспечением предъявления претензий в адрес контрагентов в сроки не позднее 15 календарных дней с даты нарушения договорных обязательств в случае выявления неисполнения (ненадлежащего исполнения) контрагентами договорных обязательств;

- обеспечивает своевременное получение и использование заказанных материально-технических ресурсов. Является ответственным исполнителем в АХО по работе с неиспользованными МТР:

- закупленных по программам РЭН, РЭН - сырьё, ГСМ и ТЖ, но не вовлеченных в производство в ходе проведения работ по плану РЭН, не использованных в процессе производства продукции в течение одного календарного года с даты оприходования на склад, если хранение запаса прямо не разрешено НД или письмами Компании,

-выведенных из состава аварийного запаса, в случае, если в течение 10 (десяти) календарных дней Комиссией не определены объекты дальнейшего использования,

- которые невозможно использовать по назначению до истечения срока годности,

- выведенных из состава технологического резерва в связи с окончанием срока хранения или изменением табеля, если в течение 10 календарных дней не определен объект дальнейшего использования отвечает за:

- выявление неиспользованных МТР;

-надлежащее планирование (обоснование) закупки (в том числе формирование и проверку проектно-сметной документации, ПЗС, планов закупки, планов производства) МТР и/или дальнейшее своевременное вовлечение их по целевому назначению;

- вовлечение, перераспределение невостребованных МТР и работу с неликвидными МТР.

- на регулярной основе проводит работу по выявлению неиспользованных МТР, ежемесячно формирует и представляет на рассмотрение информацию в отдел материально-технического снабжения. Перечни неиспользованных МТР должны в обязательном порядке содержать по каждой позиции информацию по источнику и причине их образования, а также предложения по:

- отнесению их к категории неиспользованных МТР (востребованные, невостребованные, неликвидные);

- плановому сроку вовлечения;

- для неликвидных МТР - основания для отнесения к данной категории.

- при формировании перечня неиспользованных МТР осуществляет проверку обеспеченности всей номенклатуры востребованных и невостребованных МТР необходимой технической документацией.

Требования к работнику:

• Высшее образование - бакалавриат по направлению подготовки "Менеджмент"

• или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности.

• Опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

Условия труда:

- Работа в крупной производственной компании.
- Стабильная выплата заработной платы.
- Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного отдыха и лечения, корпоративное пенсионное обеспечение, питание в столовой предприятия.
- Доставка на работу и обратно из г. Луховицы, Коломна, Рязань, Зарайск транспортом предприятия.

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):