Офис-менеджер (администратор)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 38528 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Уфа, улица Ленина, 70.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27807230 добавлено в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "URMAN":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Эту вакансию пишет учредитель и директор компании. Считаю, что лучше меня никто не сможет рассказать про компанию, замысел и кого мы ищем в команду.
Компания URMAN работает в лесном проектировании и помогает оформлять лесные участки, чтобы они были не только красивыми и функциональными, но и способствовали сохранению природы и экосистемы.
Мы ищем крутых специалистов, которые разделяют нашу миссию и готовы вместе с нами создавать лучшие лесные проекты.

С 2010 г. нами выполнено более 2000 проектов по всей России. Среди наших клиентов Транснефть, Башнефть, Газпром, РЖД и др.

Наша цель стать лучшими в России в лесном проектировании. У тебя есть возможность стать частью команды, вместе с нами прожить этот опыт и создавать историю лесов России.

Если Вы любите чтобы везде был порядок, документы лежали по своим папкам, любите общаться с людьми, доброжелательны, Вам доставляет удовольствие постоянно что-то улучшать, Вы непрерывно развиваетесь, то мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Результат работы офис-менеджера:

• Вовремя принятые, обработанные, распределенные по отделам звонки, документы, корреспонденция.

Ваши задачи:

• Прием / регистрация / распределение / обработка / отправка электронной, бумажной корреспонденции и телефонных звонков по инструкции. Ведение делопроизводства, документооборота.

• Подготовка документов по шаблонам (письма, заявления, приказы, договора, акты и т.п.).

• Организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе.

• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса).

• Контроль своевременности исполнения заданий руководителя.

• Работа с контрагентами по административно - хозяйственному блоку (аренда, уборка и т.д.) и контроль своевременных оплат счетов.

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников, оформление командировочных документов. (В среднем пару раз в месяц).

• Выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя желателен, но мы также рассматриваем активных целеустремленных кандидатов без опыта работы.

• Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel), Google документах. Также Вашим преимуществом будет умение работать с Photoshop.

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики;

• Организованность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, в этом мы убедимся если сопроводительное письмо вы начнете со слов “Хочу в команду URMAN“.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Мы предлагаем:

• Зарплата от 38 528 руб состоит из оклада и бонусов. Выплачивается регулярно 2 раза в месяц.

• Системный подход к работе. “Всё разложено по полочкам”.

• Офис находится в историческом центре города (Ленина 70).

• Стандартный рабочий день - 5/2 с 09:00 до 18:00

• Официальное трудоустройство после испытательного срока - 2-3 месяца.

• Собеседование проводит непосредственно руководитель.

Бонусы работы в нашей компании:

• Стабильная работа с официальным трудоустройством.

• Наставник. Всё объяснит, поможет опытный работник, вы не останетесь наедине с проблемами.

• Обучение и повышение квалификации за счет компании.

• Карьерный рост. Мы сами готовим себе кадры для руководящего состава.

• Открытое к инициативам руководство и дружный молодой коллектив.

Если вы прочитали вакансию и она вас заинтересовала нажимайте на кнопку “откликнуться”.

Чтобы успеть записаться на собеседование, оставляйте отклики до 14:00 24 июня 2023.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):