Референт в отдел делопроизводства, Помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Уфа, Революционная улица, 26.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27757039 добавлено в базу данных: Суббота, 4 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 15 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО РНГ-Инжиниринг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием и распределение телефонных звонков организации

• Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей документации, служебных записок, приказов и пр.)

• Организация хранения документов

• Обработка и отправка исходящих документов (ЭДО, Почтой России, курьерской почтой)

• Организация командировок руководителя

• Подготовка документов к поездке руководителя

• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Обеспечение руководителя информацией

• Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций

• Приобретение билетов, бронирование гостиниц

• Заказ канцелярских товаров, продуктов питания

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования к работнику:

• Опыт приобретения билетов и бронирования гостиниц
• Профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуется
• Знание основной деятельности организации

• Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, оргтехники

• Соблюдение правил делового общения

• Создавать положительный имидж компании

• Умение работать с большим количеством информации

• Инициативность

Личные качества:

• Работоспособность, ответственность, профессионализм, организованность
• Доброжелательность
• Исполнительность

Условия труда:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 2 раза в месяц, "белая"
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)
• Мы предлагаем дружный коллектив и офис в историческом центре города

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):