Бизнес-ассистент / помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 45000 до 95000 руб..

Примерное место работы: Россия, Екатеринбург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27681467 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Vitaminergy":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Что нужно делать?

1. Поддерживать процессы в компании: собирать результаты работы с исполнителей, оплачивать счета, помогать организовывать встречи, собирать списки задач с ответственными после звонков, etc.
   Пример: процесс размещения рекламы у блогеров, процесс по созданию контента.
2. Менеджерить очень разные задачи (разовые и регулярные): найти исполнителей для съемки
3. ролика, найти исполнителя для разработки чат-бота, дизайнера для оформления карточке, продакт-менеджера для кастдевов. Ассистент находит исполнителей, ставит им задачи и контролирует результат.
4. Лидировать процесс работы с маркетплейсами: есть подрядчики/сотрудники, которые отвечают за конкретную часть работы с маркетплейсами. Нужно контролировать качество, сроки и объём выполняемых задач. Если видим сложность - уметь найти эксперта для решения этой проблемы.
5. Проводить первичные исследования: собирать материалы на изучение по заданной теме с краткими описаниями, поиск и анализ производственных площадок, интервьюировать экспертов;
6. Мониторить новости про здоровье, долголетие, prevent age, передовые добавки и кидать в меня интересные, чтобы я мог оперативно написать по ним пост.
7. Поддерживать в личных делах: найти, узнать, купить, договориться, принять, отправить, отдать в ремонт, съездить/слетать, в том числе в других странах, etc;
   Пример задачи: Принять велосипед в Турции и переслать его в Россию.
   Подать документы на английскую визу.
8. Вести календарь моих дел, созвонов, встреч и так далее, напоминать о них.
9. Ходить на вебинары, которые мне интересны, записывать и конспектировать их, давать мне краткую выжимку.
10. Планирую делать рилсы. Поэтому будет преимуществом, если вы в этом понимаете, умеете их монтировать;
11. Работать с документами. Ассистент общается с подрядчиками и вместе с бухгалтером контролирует процесс обмена документами;
    Пример задачи: собрать закрывающие документы за май

Чего я ожидаю от тебя?

1. Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах и комфортно ощущаешь себя в повторяющихся задачах;
2. Ты анализируешь задачи на входе, учитываешь риски и умеешь брать ответственность за результат
3. Ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе
4. Ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги
5. Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс
6. Ты умеешь держать несколько контекстов, приоритизировать главное;
7. Ты умеешь действовать быстро, не откладывать до дедлайна;
8. Ты умеешь общаться и находить общий язык с разными подрядчиками и исполнителями, при этом можешь и умеешь спросить за конечный результат;
9. Ты проактивен = ты умеешь просчитывать возможные последствия от своих решений на несколько шагов вперед. При выполнении одной задачи ты задашь себе вопрос: какой следующий шаг и подготовишь варианты решений. Отдельным плюсом будет умение генерировать новые идеи;
10. Английский будет твоим преимуществом, но не обязателен для старта;
11. Ты умеешь работать с таблицами и оформлять текстовые документы, знаешь Битрикс, Notion, Miro;
12. Ты знаком с миром диджитала, знаешь, что такое контекстная реклама, CTR, охваты в инсте. Будет очень круто, если был опыт в копирайтинге, редактуре, контент-менеджменте; присутствует чувство вкуса, аккуратность - умение красиво оформить презентацию, подбить букву к букве, выровнять и всё расставить по своим местам.

Навыки, обязательные для этой должности:

1. Проектный менеджмент: можешь провести исследование, определить цель, cocтавить план реализации, довести проект до конца и в срок;
2. Управление временем, при котором главное не успеть всё на свете за 8 часов, а уметь приоритизировать и держать фокус;
3. Навыки ресёча: умение пользоваться гуглом, сообществами/каналами в телеграме, найти нужную информацию, быстро разобраться в сложном вопросе до уровня "могу поставить и принять задачу";
4. Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внешними партнёрами, поэтому коммуникация должна быть спокойной и этичной. При этом ты можешь договориться с кем угодно и о чем угодно;
5. Настойчивость и дотошность: как питбуль вгрызаешься в задачу и не отпускаешь, пока не получишь качественный результат;
6. Четкость и системность самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении тебя;
7. Опыт работы ассистентом с похожим функционалом будет плюсом;
8. Огромное желание помогать людям

Почему это может быть тебе интересным:

1. Люди в моей команде всегда растут профессионально и как личности. Бесконечный рост. Я буду только рад, если ты сможешь брать на себя все более сложные и ответственные задачи. Возможность вырасти до руководителя одного из направлений в нашей компании. Мои сотрудники росли от простых менеджеров до уровня Директоров, топов в Сбере, ДНС, ВТБ;
2. Вы многое узнаете о БАДах, здоровом образе жизни, сможете опробовать большинство методов на себе, станете более энергичными и здоровыми, узнаете, как сделать жизнь ярче;
3. Знакомство к экспертами в области медицины, нутрициологии, спортивной медицины, диетологии;
4. У меня есть опыт создания с нуля рекламного агентства, вывод его в лидеры рынка и его продажа. У тебя будет возможность доступа к моим знаниям и опыту;
5. Сейчас бизнес находится на этапе стартапа - возможность пройти путь от начала до момента компании, которая будет работать в разных странах мира;
6. Возможность работать откуда угодно. Мне не важно, где вы живете, поэтому можете спокойно работать хоть из под пальмы, главное чтобы вы могли сами себя организовать.

Что убьет наше сотрудничество, хотя скорее всего оно даже не начнется, ибо это обнажиться в процессе тестовых задач:

1. Если вы не дожимаете вопрос до деталей, до запятых. Собираете неполную инфу, или даете сырой непроверенный результат, который можно расшатать, или не уверены в том что делаете, потому что плохо готовитесь.
2. Если вы заставляете меня думать в плохом смысле слова: например, спрашиваете как вам решить задачу или что от вас требуется вместо того, чтобы проанализировать и предложить варианты, сэкономив мое время.

Что с нас:

1. full–time, без конкретного графика работы;
2. Зарплата: от 45 000 до 95 000 руб. Такой огромный разброс, потому что опыт ассистентов очень разный, нет системы грейдов и итоговый уровень оплаты зависит от ваших компетенций и уровня ответственности/задач, которые я могу под них поручать. Определяется прямо на собеседовании. 80% оплаты - фикс, 20% - премии и KPI.;
3. Удаленная работа

Если ты дочитал до конца весь мой лонгрид, не испугался и точно взвесил свои возможности и навыки, то порядок действий следующий:

1. Отликнуться на вакансию и ответить на 3 вопроса:

- Какие вопросы возникли после ознакомления с вакансией?

- Напиши три своих самых значимых достижения в карьере или в жизни. Почему ты выбрал(а) именно ЭТИ три?

- Чем ты занимался(ась) последний год и каких результатов добился(ась)?

2. Если твой отклик сможет зацепить и не будет просто отпиской, то пригласим на короткое интервью по зуму

3. Успешно прошедшим интервью предложим сделать тестовое задание

Всем удачи в поисках своего места, которое драйвит!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):