Делопроизводитель/офис-менеджер со знанием английского языка

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 350000 до 450000 KZT.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27662058 добавлено в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО АЗС ПроектСтрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания АЗС ПроектСтрой, входящая в Международную Группу Компаний АЗС Комплект комплексно подходит к решению задач своих клиентов.
Мы можем все - от поставки оборудования, проектирования и строительства автозаправочных комплексов до увеличения их прибыльности. Наш продукт востребован на рынке. Наши клиенты лояльны, в большинстве случаев после первого проекта продолжают сотрудничать именно с нами.

У сотрудников нашей компании есть все возможности для постоянного развития, профессионального и карьерного роста.
Мы доверяем своим сотрудникам, поощряем и приветствуем их стремление к повышению своего профессионального уровня и эффективности, расширению имеющихся у них компетенций и знаний.
Мы ценим здоровые амбиции своих сотрудников. Высокоэффективные работники могут инициировать свой карьерный рост на должность менеджера проекта.

Продуктивные сотрудники, разделяющие принципы и миссию компании, могут инициировать предложение о Партнерстве, с участием в капитале компании и процессах принятия стратегически важных решений, несущих взаимную ответственность.

Мы приглашаем в свою команду организованных, доброжелательных, внимательных и трудолюбивых людей, с которыми можем обсуждать в индивидуальном порядке условия сотрудничества

Мы ищем того, кто:

• Самоорганизован – ненавидит напоминания и даже действует на опережение
• Коммуникабелен и дружелюбен – умеет выстраивать отношения, договариваться, искать решения, вести конструктивный и аргументированный диалог
• Трудолюбив – готов погрузиться в работу и хочет расти как профессионал
• Умеет работать с задачами эффективно – "на результат" вместо "долго"
• Систематичен– хаотичное движение - не то что нужно на этой позиции
• Стрессоустойчив – того, кого не испугаешь количеством задач и их разноформатностью
• Исполнителен, ответственен, пунктуален, активен – тоже важно

Чем нужно заниматься:

• Устный и письменный перевод (обязателен)
• Административно и информационно поддерживать деятельность руководителя
• Собирать первичную документацию и формировать реестр
• Выставлять счета по шаблону, работать с договорами, составлять акты выполненных работ
• Согласовывать время и организовывать встречи с партнерами
• Организовать полноценный документооборот (входящая/исходящая и внутренняя документация)
• Создавать, оформлять и корректировать внутренние и исходящие документы
• Подавать документы для оформления пропусков
• Принимать телефонные звонки
• Общаться с партнерами (лично, по телефону, вести деловую переписку)
• Обеспечивать полный цикл жизнедеятельности офиса
• Выполнять личные поручения руководителя
• Участвовать в работах по оценке состава и объемов выполнения работ
• Осуществлять напоминания о сроках выполнения работ
• Участвовать в подготовке и подписании документов по выполнению строительных работ
• Вести документацию по объектам

Что вы получите:
- Интересную высокооплачиваемую работу, с неограниченными возможностями роста, как профессионала, так и личности
- Бесплатное эффективное обучение по вводу в должность
- Официальное трудоустройство в крупную международную компанию с отлаженными бизнес-процессами

Что от вас требуется:

• Владение английским языком на продвинутом уровне
• Умение ориентироваться в первичных учетных бухгалтерских документах
• Умение выстраивать взаимовыгодные отношения с руководителем и сотрудниками компании
• Коммуникабельность, инициативность
• Наличие высшего/средне-профессионального образования
• Желание участвовать в интересных проектах
• Приветствуется опыт работы в нефтегазовой отрасли
• Активная жизненная позиция, развитые коммуникативные навыки
• Знание бизнес-этикета
• Знание документооборота и делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение ПК, MS Office Word, Excel и др. хорошее владение инструментами электронных таблиц обязательно
• Наличие организаторских способностей
• Готовность работать в режиме многозадачности

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):