Специалист по административному и техническому документообороту

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Кингисепп.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27652167 добавлено в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

Проектный офис «Комплекс по очистке воды и стоков» ООО "ПГ" Фосфорит", входящее в группу компаний "ЕвроХим", в связи с реализацией проекта приглашает в свою команду Специалиста по административному и техническому документообороту (город Кингисепп, Ленинградская область).

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение получения, входной контроль, регистрация, обработка входящей корреспонденции;

• Осуществление выходного контроля, регистрации и отправки исходящей корреспонденции в адрес Корреспондента;

• Ведение реестра, учета и контроля ответов на входящую/исходящую корреспонденцию;

• Еженедельное направление реестр корреспонденции, срок которых вышел, ответственным сотрудникам проектного офиса, на которые необходимо подготовить ответы в адрес Подрядчиков.

• Обеспечение структурирование папок, формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе;

• Обеспечение загрузки документации в ИТДО и ведение и актуализация базы данных ИТДО;

• Обновление справочников, контроль единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации;

• Осуществление формирования и сдачу бумажной версии документации в архив (с приложением описи и эл. вида);

• Формирование и предоставляет отчетности (в т.ч. статистическую) по ведению документооборота на проекте;

• Участие в процессах автоматизации работы по документообороту;

• Консультационная поддержка пользователей работе в системе;

• Контроль предоставления и обновления доступов;

• Осуществление контроля за соблюдением целевых сроков формирования MDR, наполнением MDR и актуализацией подрядными организациями.

Пожелания к кандидату:

• Высшее профессиональное образование.

• Наличие опыта работы по направлению документооборот.

• Наличие опыта работы в электронных системах документооборота.

• Знание бизнес-процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.).

Условия труда:

• Официальное трудоустройство (по срочному трудовому договору на период реализации проекта).

• Пятидневная 40 часовая рабочая неделя, обеспечение специальной одеждой и обувью.

• Рабочее место на промышленной зоне Фосфорит г. Кингисепп Кингисеппского района Ленинградской области.

• Корпоративная развозка, ДМС, социальные льготы и гарантии.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Химическое производство, удобрения; Нефть и газ; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):