Начальник отдела контроля и делопроизводства

Вакансия № 27554060 от компании Баулюкс, Группа компаний в населенном пункте (городе) Альметьевск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 62000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Альметьевск, г. Промзона 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27554060 добавлено в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 27554060:

Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Баулюкс, Группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организует непрерывные и устойчивые информационные потоки.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение, архивное хранение.
Организует получение корреспонденции и документов, приходящих в Общество, отправку корреспонденции контрагентам, в ОП, в филиалы, распределение корреспонденции по адресатам внутри Общества.
Организует курьерскую доставку корреспонденции.
Организует подписку на периодические издания.
Организует проведение совещаний, созываемых руководителем Общества.
Разрабатывает локальные нормативные акты, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в Обществе, организует их внедрение и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов.
Осуществляет регистрацию, учет и хранение носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества.
Ведет учет, регистрацию и выдачу электронных цифровых подписей (ЭЦП).
Руководит сотрудниками отдела контроля и делопроизводства.

Требования к работнику:

Высшее образование (желательно инженерно-экономическое или техническое).
Знание организации делопроизводства.
Знание Правил проведения проверок и документальных ревизий.
Знание порядка документооборота, порядка прохождения служебной информации.
Умение составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
Знание приемов и методов обработки корреспонденции с применением современных технических средств.
Опытный пользователь ПК: MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой, профессиональные программы: 1С: Документооборот.
Ответственность, организованность, лидерство, стрессоустойчивость.

Условия труда:

Трудоустройство согласно ТК РФ.
Социальный пакет (плюс дополнительные социальные гарантии от компании, выплата материальной помощи к значимым событиям и др.).
Выплата заработной платы два раза в месяц.
Доставка сотрудников на работу (вахта по городу Альметьевск).
График работы: 5/2 пн-пт, с 8.00ч до 17.15ч.
Корпоративная сотовая связь.
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к праздникам.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.baulux-group.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Химическое производство, удобрения; .