Руководитель административной службы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Казахстан, Караганда.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27509086 добавлено в базу данных: Четверг, 2 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО Метсо Оутотек Казахстан":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Metso Outotec - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире приглашает Руководителя административной службы:

Функционал:

• Организация работы ресепшн, офис-менеджеров, а также координирование сотрудников, выполняющих административные функции (в том, числе в региональных офисах Центральной Азии).
• Взаимодействие с Арендодателями: поиск и заключение договоров аренды офисов (в том числе региональных) и других хозяйственных помещений. Взаимодействие по техническим и другим вопросам.
• Организация и контроль услуг для офиса: паркинг, клининг, уход за растениями и пр.
• Организация и контроль перепланировок, ремонтов и оснащения офисов.
• Контроль закупок товаров для офиса (поиск поставщиков, заключение договоров и пр).
• Контроль услуг по организации командировок: контроль выполнения требований корпоративных политик и взаимодействие со штаб-квартирой, взаимодействие с локальным поставщиком услуг (управление профилями сотрудников, решение сложных ситуаций и т.п.).
• Работа с отелями (обсуждение тарифов, заключение договоров).
• Работа со службами такси.
• Контроль за организацией мероприятий: бронирование переговорных, отелей и трансферов для гостей, организация питания и фуршетов.
• Организация внутреннего и внешнего документооборота: взаимодействие с поставщиками системы внутреннего ЭДО по настройкам, техническим вопросам, внедрение/контроль соблюдения номенклатуры документов, работа с сотрудниками по обучению работе с документами, ведение архива договоров, ЛНА.
• Разработка ЛНА (Положений и Процедур).
• Организация работы с нотариальными конторами и переводческими агентствами.
• Организация работы с курьерскими службами.
• Организация работы с операторами мобильной связи.
• Со всеми поставщиками: выбор поставщика в соответствии с корпоративными требованиями, мониторинг рынка, документооборот (договоры и акты), контроль оплаты счетов.
• Ведение общих корпоративных информационных ресурсов на уровне всего региона Центральная Азия.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы в административной должности от 3х лет.
• Опытный пользователь ПК.
• Продвинутое владение английским языком.
• Внимательность к деталям, готовность к интенсивной работе.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Достойный социальный пакет (ДМС, карточка питания, компенсация фитнес-абонемента, изучение английского языка).
• Работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру.
• Профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников.
• Присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Металлургия, металлообработка; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):