Ведущий специалист по АХВ

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Челябинск, Бродокалмакский тракт, 20Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27487988 добавлено в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ПАО Фортум":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• 1. Обеспечивает организацию своевременной поставки для нужд Общества всех необходимых для административно-хозяйственной деятельности материальных ресурсов и услуг, транспортных услуг и осуществляет контроль над их рациональным использованием, инициирует заключение договоров.
  2. Организует, производит и контролирует процесс занесения сводных заявок на закупку в программе SAP/R3 по закрепленной принадлежности ( ТМЦ административно-хозяйственного назначения, услуги административно-хозяйственного назначения), устанавливает календарные сроки поставки, производит работы по архивации документов в модуль «Финансовый архив» в программе SAP/R3 по номенклатуре закрепленных услуг, отслеживает наличие неликвидных ТМЦ по закрепленной номенклатуре, контролирует сроки и качество выполнения договорных обязательств поставщиков.
  3. Разрабатывает и контролирует бюджет расходов на административно-хозяйственные нужды.
  4. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе Общества, в том числе при использовании наличных денежных средств, перечисляемых в установленном порядке на электронную расчетную карту для хозяйственных и представительских нужд Общества.
  5. Участвует в составе комиссии в инвентаризации административно-хозяйственных ресурсов и ценностей по закрепленной принадлежности.
  6. Организует проведение и материально - техническое обеспечение совещаний, переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий Общества.
  7. Обеспечивает организацию и проведение корпоративных мероприятий для сотрудников Общества. Принимает участие в организации культурно-массовых мероприятий для персонала Общества, участвует в организации и проведении спортивных мероприятий Общества, в т.ч. организуемых председателем первичной профсоюзной организации.
  8. Координирует и организует режим работы офиса и подразделений Общества, в том числе: клининговых услуг, содержания в чистоте закрепленной территории, мероприятий по противопожарной безопасности на закрепленных участках, вывоза и утилизации ТБО и отходов промышленного производства, систем охранной сигнализации, взаимодействие со службой безопасности ПАО «Фортум», с охранным предприятием в части контроля над организацией и работой пропускного и внутриобъектового режима Общества.
  9. Контролирует выполнение заявок на грузовой автотранспорт и спецтехнику, легковой автотранспорт по заявкам подразделений Общества , распределение парковочных мест сотрудников и гостей, прибывающих в Управление Общества.
  10. Организует административное сопровождение работы сотрудников, в том числе, организацию обеспечения необходимыми ресурсами командированного персонала Общества.
  11. Организует заключение договоров на поставку топлива, ремонт, техническое обслуживание автотранспорта, находящегося в ведении Общества.
  12. Выполняет отдельные поручения директора по управлению персоналом, не предусмотренные настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
  13. Организует отправку, получение товарно-материальных ценностей хозяйственного назначения через почтовые отделения, багажные отделения, транспортно-экспедиционные компании.
  14. Контролирует и координирует работу столовой Управления Общества, контролирует состояние комнат приема пищи персонала на станциях, организует мероприятия по улучшению условий труда и ремонту помещений Общества.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;

Условия труда:

• Бессрочный ТД, соцпакет, ДМС;
• Уровень з/п обсуждается индивидуально.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):