Координатор административного отдела

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Новосибирск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27486892 добавлено в базу данных: Среда, 8 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "GE (General Electric Company)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Координатор административного отдела осуществляет поддержку коммерческих, продуктовых команд и команды маркетинга в области планирования и надлежащего оформления бизнес-процессов компании и других активностей в электронных системах.

В задачи администратора будет входить:

• Ведение, контроль и оптимизация работы административного отдела, связанной с оформлением маркетинговых мероприятий во внутренних системах;
• Обработка счетов на оплату и предоставление в финансовый отдел закрывающих документов по всем мероприятиям, заведенным во внутреннюю систему компании;
• Осуществление документооборота в отделе, координация занесения данных в электронные системы компании и обновление трекера мероприятий в системе SmartSheet и тд;
• Взаимодействие с Арендодателем в рамках договора Аренды а также обеспечения контрольно-пропускного режима (заказ/блокировка пропусков), организации парковочных мест;
• Организация работв с курьерскими компаниями по приему/отправке писем/материальных ценностей Клиента;
• Осуществление контроля за исправностью офисных помещений, инженерных систем (освещения, систем отопления, вентиляции и др.) и оборудования в помещениях, контроль работы технического персонала (сотрудники клининга, техники);
• Участие в мероприятиях по своевременному предупреждению аварийных ситуаций на Проекте.

Требования к работнику:

• Продвинутый уровень работы в MS office;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Способность эффективно управлять временем, исполнительность;
• Способность работать под давлением и в ограниченных временных рамках;
• Самостоятельность и проактивная позиция;
• Высоко развитые организационные и административные навыки;
• Внимание к деталям;
• Аналитический подход к решению проблем;
• Готовность работать в команде;
• Уровень английского языка, достаточный для поддержания переписки и передачи информации.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Тяжелое машиностроение; Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):