Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 до 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Альметьевск, улица Гафиатуллина, 3А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27483887 добавлено в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ЭВАКЕМ ТЕХНОЛОГИИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности

1. Принимает и регистрирует электронную и письменную корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. Прием и регистрация в CRM входящих звонков. Перевод в соответствующее подразделение.

3. Забор и отправка письменной корреспонденции офиса с/на почту (курьерскую службу)

4. Организация и контроль отправки/получения образцов продуктов по заявкам.

5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, бумаги, заправки принтеров, средств для уборки, наполнение буфета и др).

7. Выполнять указания директора, в том числе организация покупки билетов, бронирования гостиниц и др.

8. Организует проведение телефонных (zoom/teams) переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

9. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Ведет работу по созданию информационной системы по входящим и исходящим документам для автоматизации процесса.

Требования

1. Умение работать с ПК и офисными приложениями

2. Владение оргтехникой

3. Коммуникабельность и вежливость

4. Желание учиться и нарабатывать компетенции

Условия

1. График 5/2 с 8:00 до 17:00

2. Полностью "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.

3. Ежегодная индексация заработной платы;

4. Возможность получения дополнительно обучения за счет компании.

5. Возможность перехода на другие должности в рамках компании по мере наработки компетенций

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):