Специалист по работе с архивом

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 до 25000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Липецк, улица Водопьянова, 17А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27425098 добавлено в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Россельхозбанк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и подготовка для сдачи в архив филиала, либо на уничтожение;
• производить разработку и согласование сводной номенклатуры дел филиала и его внутренних структурных подразделений, а также дополнительных/операционных офисов;

• производить организацию архивного хранения, обеспечение сохранности, учета, научно-технической обработки и использования законченных делопроизводством документов филиала. Осуществление экспертизы ценности документов;

• предоставлять архивные документы для исполнения запросов организаций и граждан по вопросам социально-правового характера;

• по указанию руководства филиала производить подготовку по уничтожению документов;

• осуществлять информационно-справочную и аналитическую работу по вопросам, связанным с документационным обеспечением филиала;
• осуществлять методическую помощь и участие в составлении описей и номенклатур дел структурных подразделений филиала, проведение проверок организации работы с документами в подразделениях филиала, инвентаризации наличия документов;
• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов, законченных делопроизводством, а также контролировать своевременность их поступления в архив;
• систематизировать и размещать дела в архиве;
• обеспечивать в архивохранилищах обособленное хранение документов на различных носителях, сейфовое хранение уникальных документов;
• осуществлять научно-техническую обработку документов;
• вести методическую и организационную работу по обеспечению сохранности документов;
• осуществлять проверку наличия и состояния документов, учет и розыск необнаруженных дел;
• осуществлять контроль состояния документов, своевременности их восстановления;
• обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного хранения;
• составлять акты на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
• составлять справочные картотеки, облегчающие учет и использование архивных документов;
• оказывать помощь в поиске необходимых документов;
• выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные документы и дела;
• осуществлять контроль соблюдения в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• составлять установленную отчетность о работе архива.

Требования к работнику:

• образование не ниже средне специального
• пользователь ПК
• опыт работы архивариусом СТРОГО не менее 1 года
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, умение работать в команде в режиме многозадачности

Условия труда:

• Работа в стабильной развивающейся компании
• Заработная плата: 25.000 руб. оклад+ премия (квартальная)
• 5-ти дневная рабочая неделя (общие выходные)
• График работы с 8.30 до 17.45 ч., пятница до 16.30 ч.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет
• ДМС после испытательного срока
• Комфортные условия труда

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):