Заведующий канцелярией

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Мурманск, Гвардейская улица, 21.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27424941 добавлено в базу данных: Суббота, 13 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Государственное областное казенное учреждение по управлению автомобильными дорогами Мурманской области":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• осуществление общего руководства сотрудниками Канцелярии, планирование, организация и контроль деятельности, координация работы сотрудников структурного подразделения, обеспечение взаимозаменяемости;
• принятие необходимых мер по предупреждению нарушения сроков исполнения документов, поступающих в учреждение;
• осуществление организационного обеспечения совещаний, проводимых руководителем учреждения и его заместителями, назначение ответственного за осуществление протоколирования мероприятий;
• организация работы по обращениям граждан, поступивших в учреждение;
• контроль, ведение учета и формирование баз данных по обращениям граждан;
• обеспечение медиапланирования учреждения, ведения, наполнения сайта учреждения, а также официальной страницы учреждения в социальных сетях;
• организация делопроизводства в учреждении, разработка нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
• обеспечение методического руководства и контроль за ведением делопроизводства в учреждении;
• обеспечение составления графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя;
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
• ведение электронного документооборота в учреждении.

Требования к работнику:

• высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы от 2 лет.
• навыки делового письма, умение пользоваться оргтехникой.

Условия труда:

• оформление по Трудовому кодексу

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):