Администратор офиса (в рекламное агентство)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Химки.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27423417 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "СИРИУС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Официальный оператор г. Москвы в сфере индор-рекламы. Компания, которая много лет размещаем рекламу и обслуживаем информационные стенды в жилых домах Москвы приглашает к себе на работу ответственного, пунктуального и надежного помощника для длительного и продуктивного сотрудничества.

Клиенты компании: 1 первый канал, эльдарадо, вкусвилл, додо пицца, мираторг, пятерочка, перекресток и многие другие.

Обязанности работника:

1.Работа в CRM.

2. Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

3. Контроль оплат корпоративной связи, оплат административно-хозяйственной деятельности.

4. Взаимодействие с типографией.

5. Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора.

6. Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.

7. Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

8. Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

9. Принятие мер по организации встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт, аренда жилья, деловых помещения.

10. Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.

11. Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

12. Коммуникация посредством телефона и иных средств связи.

13. Прием посетителей.

14. Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной

компетенции.

Требования к работнику:

• Презентабельный внешний вид (опрятный, ухоженный внешний вид).
• Знание делового, речевого, профессионального этикета
• Умение и готовность к соблюдению субординации
• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), опыт работы с базами данных.
• офис в 2 мин ходьбы от ст.Химки
• Опыт работы: Более 1 года

Условия труда:

• Режим работы: 5/2 с 9-00 до 18-00
• Место работы: Московская обл., г.Химки, пр. Мира, 4

• Испытательный срок: 3 месяца

• Соц.пакет: трудоустройство по тк рф.
• Зарплата на испытательный срок: 50 000 - 60 000
• После испытательного срока: 50 000- 60 000
• Комфортный офис
• Численность компании: 20 человек.
• Адекватное, лояльное руководство, дружный коллектив;
• Доброжелательная, комфортная атмосфера;
• Помощь в адаптации;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):