Специалист-референт

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Примерное место работы: РФ, Лобня.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27369167 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Шереметьево Безопасность":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности:

* Принятие, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения

* Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией генерального директора и его заместителей, оформление регистрационных записей

* Ведение записи учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

* Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору и его заместителям

* Ведение журналов регистрации внутреннего обращения, регистрации поступающей литературы

* Ведение дел с реестрами на отправляемую корреспонденцию; с распорядительными документами; должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях; с технологиями и инструкциями обеспечения транспортной и авиационной безопасности; с отчетами

* Участие в работе по экспертизе практической и научной ценности архивных документов

* Копирование документов

* Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации

* Регистрация приказов и распоряжений (указаний) генерального директора с использованием

* Работа с факсимильными и электронными каналами связи.

* Своевременная доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг в соответствии с указаниями начальника отдела, а также их получение и доставку от других организаций

* Прием и оформление поступающих на хранение от структурных подразделений документов

* Контроль состояния делопроизводства в подразделениях

* Контроль выполнения исполнителями установленных правил работы с документами

* Соблюдение норм, правил по охране труда, противопожарной безопасности, санитарных норм, правил внутреннего трудового распорядка

Требования к работнику:

* Высшее образование

* Опыт работы на аналогичной должности от года (секретарем, секретарем-референтом)

* Усидчивость, системность, ответственность, аккуратность, способность к монотонной работе

* Пользователь ПК

* Знание пакета офисных программ

* Умение пользоваться офисной техникой

* Электронный документооборот

* Опыт работы в проведении корпоративных мероприятий

Условия труда:

* Комфортный офис Международным аэропортом Шереметьево, удобная парковка

* Официальная заработная плата, премии по итогам работы

* Социальный пакет (ДМС, подарки детям и проч.)

* Полное соблюдение ТК РФ

* Интересные профессиональные задачи, возможности для повышения квалификации и профессионального роста

* Полный рабочий день

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):