Офис-менеджер
Вакансия № 27362327 от компании Автономная Некоммерческая организация Учебно-Методический Центр Дополнительного Профессионального Образования Статус в населенном пункте (городе) Тюмень на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 39000 руб..
Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Тюмень, Киевская улица, 74А/1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27362327 добавлено в базу данных: Понедельник, 15 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 27362327:
Прочитано соискателями - 110 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Автономная Некоммерческая организация Учебно-Методический Центр Дополнительного Профессионального Образования Статус":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности:-
Прием и отправка входящей/исходящей документации
-
Прием документов и личных заявлений на подпись директора Организации.
-
Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Отправка корреспонденции почтой России
-
Организация проведения телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-
Составлять проекты писем, запросов, коммерческих предложений и других документов, касающихся деятельности Организации. Готовить ответы авторам писем.
-
Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
-
Организовывать прием посетителей.
-
Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.
-
Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
-
Выполнять копировально-множительные работы.
-
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
-
Осуществлять своевременную доставку по организациям первичных бухгалтерских документов (счетов, счетов-фактур, актов и прочих документов) с обязательной регистрацией на экземплярах АНО УМЦ ДПО «Статус» входящего номера, подписи и расшифровки подписи принимающей стороны.
-
Своевременно передавать документы Заказчикам по описям.
-
Осуществлять заказ, прием, хранение, выдачу бланков удостоверений, свидетельств, дипломов, сертификатов. Составлять отчеты по использованным и списанным бланкам.
-
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
-
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
Требования к работнику:
- высшее, неполное высшее или среднее профессиональное образование;
- стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда;
- собранность, дисциплинированность, исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, стрессоустойчивость, ответственность;
- грамотная устная и письменная речь;
- способность работать в режиме многозадачности;
Условия труда:
- официальное оформление согласно ТК РФ: стабильная оплата труда 2 раза в месяц, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов
- График работы:
- с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16:30
- обед с 12:00 до 12:48
- суббота, воскресенье - выходные дни
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):