Секретарь

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 33000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Тюмень, улица 50 лет ВЛКСМ, 73.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27347307 добавлено в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Управляющая компания Юг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведет делопроизводство. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Получает, регистрирует корреспонденцию, доставленную непосредственно в место предприятия и хранящуюся в отделении почтовой связи, а также посредством сети «Интернет», в том числе направленную через централизованные системы ГИС ЖКХ, Цифровое ЖКХ, портал «Тюмень наш дом» и т.п.
• Осуществляет систематизацию документооборота, передает документы после их рассмотрения руководителем в подразделения, подрядные организации, конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, осуществляет контроль за исполнением переданных документов.
• Осуществляет регистрацию, отправку исходящей корреспонденции нарочно, почтовыми отправлениями, посредством сети «Интернет», в том числе посредством централизованных систем ГИС ЖКХ, Цифровое ЖКХ, портал «Тюмень наш дом» и т.п.
• Осуществляет контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Принимает документы на подпись руководителю и личные заявления граждан.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведёт и оформляет необходимые документы.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочие места руководителя и сотрудников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Копирует документы на персональном копировальном аппарате.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Требования к работнику:

• наличие соответствующего образования.

Условия труда:

• в соответствии с ТК РФ;
• 5/2, с 8 до 17 ч.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):