Делопроизводитель

Вакансия № 27294450 от компании ООО Строй Газ Инвест в населенном пункте (городе) Пятигорск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Пятигорск, Подстанционная улица, 1Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27294450 добавлено в базу данных: Пятница, 17 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 29 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 27294450:

Прочитано соискателями - 45 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Строй Газ Инвест":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Основная функция — обеспечение документооборота в Обществе с использованием программы 1С:Документооборот (8 ПРОФ, редакция 2.1.); прием звонков, а также обеспечение обратной связи между руководством и структурными подразделениями Общества (территориально удаленными).

ведение документооборота компании;
подготовка проектов приказов, распоряжений;
деловая переписка;
ведение протоколов встреч и заседаний;
подготовка отчётов по своему направлению работы;
обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;
доведение важной административной информации до сотрудников компании;
регистрацию приказов руководства;
приём, регистрацию, распределение входящей корреспонденции;
подготовка и отправка входящей корреспонденции;
выполнение личных поручений руководства;
встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;
приём входящих звонков;
своевременное и четкое выполнение поручений, заданий и указаний Руководства;
Грамотное применение нормативных актов, методических материалов, других документов, применяемых в профессиональной деятельности Работника;
Знание организационной структуры Общества, направлений деятельности руководителей, фамилии, контакты работников и распределение обязанностей между ними, своевременное применение происходящих изменений;
Отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, курьер, Почта России).
Прием к делопроизводству входящей корреспонденции (официальный адрес общества, курьер, почта).
Обеспечение контроля получения документов руководством или непосредственно исполнителем.
Обеспечение контроля за исполнением и своевременным возвращением документов, подлежащих возврату в отдел, со всеми материалами по их исполнению.
Прием к делопроизводству исходящей документации по деятельности отдела управления персоналом.
Осуществление упреждающего контроля исполнения поручений Руководства, в том числе в системе 1С: «Документооборот».
По поручению руководства, на основании согласованной уполномоченными должностными лицами заявки, осуществляет приобретение билетов (заказ транспорта, бронирование гостиничных номеров и пр.). Ведет реестр приобретенных билетов с ежемесячным предоставлением заместителю генерального директора по кадрам (либо начальнику отдела управления персоналом) отчета по приобретенным билетам за месяц билетам (согласованная уполномоченными лицами заявка на приобретение билетов с приложением скана билета и акта сверки туроператора за отчетный период).
Выполнение копировально-множительных работ по поручениям Руководства.
Подготовка и оформление документов по поручениям Руководства.
Организация закупки канцелярских товаров для сотрудников Общества.
Выполнение машинописных работ по поручениям Руководства.
Обеспечивает содействие подразделениям Общества в оперативном исполнении поручений и заданий Руководства.
Участие в разработке локальных нормативных актов Общества, связанных с направлением деятельности Работника.
Предоставление Руководству и работникам оперативной справочной информации по вопросам, входящим в функциональные обязанности Работника.

Требования к работнику:

Высшее образование (направление: «Юриспруденция», «Менеджмент организации», «Документоведение и архивоведение»).
Практические навыки работы в программе 1С: Документооборот (8 ПРОФ, редакция 2.1.).
Внимательность, терпимость к монотонной бумажной работе.
Коммуникабельность, вежливость.
Уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы, 1С, графические редакторы, оutlook office (почта).
Умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс.
Презентабельный внешний вид, спокойный характер, стрессоустойчивость.
Грамотная устная и письменная речь, навыки быстрого набора текстов, составление деловых писем.
Стаж работы по специализации не менее трех лет (желательно в компаниях, специализирующихся на строительстве).

Условия труда:

ненормированный рабочий день;
пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье;
полный социальный пакет, официальное трудоустройство
работа в офисе г. Пятигорск п. Энергетик

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ООО Строй Газ Инвест