Личный помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Мытищи, Олимпийский проспект, 29А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27290417 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Охана-Волковский":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В стабильно развивающуюся Группу Компаний OHANA - сеть фитнес-клубов для жизни, в Управляющую компанию приглашается на работу Личный помощник руководителя.

Профессиональные навыки:

• ведение документации и деловой переписки;
• тайм-менеджмент;
• поддержание деловых контактов.

Нам важно:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции не менее года;
• готовность к ненормированному графику работы;

Личностные качества:

• преданность и лояльный к руководителю;
• исполнительность, интеллект;
• находчивость;
• не болтливый;
• трудоголизм;
• с хорошим чувством юмора.

Задачи по ведению документации:

• работа с документами – составление деловых писем, бумаг, заявлений, распоряжений, различных отчетов;
• при необходимости редактирование писем и бумаг, составленных руководителем, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов;
• работа с почтой: сортировка почты руководителя по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого изящно попросить и с кого строго потребовать.

Задачи по тайм-менеджменту:

• составление и планирование графика руководителя, отслеживание расписания;
• фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах и прочих деловых мероприятиях;
• оптимальная организация рабочего дня руководителя в Google Календаре;
• планирование собственного рабочего времени.

Организационные задачи:

• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
• ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам встреч, предоставление информации об итогах встреч;
• жизнеобеспечение рабочего места руководителя;
• решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
• выполнение личных поручений.
  
  На самом деле функционал и количество задач не поддаются описанию в полной мере. Будьте готовы, что неожиданные задачи «догонят» вас уже в процессе работы! График: 5/2, ненормированный. При необходимости выход на работу вместе с руководителем в выходные.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):