Помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 40000 руб..

Примерное место работы: РФ, Махачкала.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27095228 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 22 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ЮгМаркет, торговый дом":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Внимание! Уважаемые кандидаты, мы искренне благодарим Вас за проявляемый интерес к опубликованной вакансии и нашей компании. Однако, перед отправлением отклика на вакансию, убедительно просим Вас внимательно ознакомиться со всеми требованиями и потенциальными задачами. Чрезвычайно важно иметь максимальное соответствие содержанию вакансии. С благодарностью за понимание.

Обязанности работника:

1. Детальное ведение расписания руководителя:

* Назначение встреч, подтверждения/отмены/переносы, подготовка необходимого для встреч оборудования, инвентаря, аксессуаров.

* Взаимодействие со службой безопасности на предмет пропускного режима гостей и деловых визитеров руководителя;

* Напоминание руководителю по предстоящим мероприятиям, собраниям, совещаниям, встречам, и т. д., составление графика встреч и мероприятий, а так же согласование их с руководителем;

* Полная координация работы офиса.

2. Обеспечение командировок и локальных выездов руководящего состава предприятия:

* Бронирование авиабилетов;

* Бронирование гостиниц;

* Телефонное и интернет-сопровождение руководителя на выезде (дистанционно из офиса);

* Заказ и согласование трансферов и т. д.

3. Оперативный поиск и предоставление любой необходимой руководителю информации.

4. Ведение делопроизводства, касающегося работы руководителя, хранение и систематизация информации, архивирование документов.

5. Согласно заданию руководителя - взаимодействие с лицами высокого делового уровня.

6. Постоянный контакт с руководителем посредством мобильной связи.

7. Обеспечение актуального баланса мобильной связи руководителя, телевидения, интернета и т. д.

8. Контроль за бесперебойностью работы автотранспорта руководителя:

* Актуальность сроков действия страховок, водительского удостоверения, талонов технических осмотров, своевременное прохождение технического обслуживания;

* Взаимодействие с сотрудниками предприятия, обеспечивающими бесперебойную работу автотранспорта руководителя.

9. Ведение кассы приемной руководителя:

* Своевременное выписывание, получение, хранение и рациональное использование денежных средств для обеспечения бесперебойности работы руководителя и его приемной.

10. Полное ведение участка по оформлению виз и загранпаспортов.

11. Ведение участка по приему, сортировке, перенаправлению, бумажной и электронной корреспонденции.

12. Согласно заданиям руководителя – создание и отправка внутренних электронных и бумажных документов, писем, запросов, обращений, служебных и аналитических записок, отчетов и т. д.

13. Работа с телефонными звонками:

* Дозвон до внутренних и внешних контактёров по заданию руководителя;

* Ответы на входящие звонки и перенаправление звонков на ответственных лиц.

14. Полная координация визитов гостей и деловых партнеров руководителя:

* Ориентирование по месту нахождения;

* Билетное и визовое сопровождение;

* Бронирование гостиниц или аренда квартир;

* Обеспечение трансферов;

* Обеспечение питания;

* Координация встреч прибывших гостей с руководителем.

15. Оперативная работа со всеми службами и подразделениями предприятия в части доведения до сведения сотрудников задач, приказов и распоряжений руководителя, вызов в приемную требуемых руководителю сотрудников.

16. Ведение полного спектра работ с офисной техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, мини-АТС).

17. Работа во всех программных продуктах офисного назначения (как минимум - MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

18. Встреча гостей:

* Встреча, размещение:

* Угощения, чай/кофе;

* Оперативная подготовка и предоставление запрашиваемых в ходе встреч документов и информации.

19. Закупка и обеспечение постоянного наличия расходных материалов:

* Канцелярских принадлежностей;

* Угощений, чая/кофе, воды, напитков;

* Влажных и бумажных салфеток, одноразовой посуды;

* Сувенирных наборов для визитеров.

20. Обеспечение чистоты в приемной и кабинете руководителя.

21. Выполнение переводов требуемой руководителю информации English/Russian (или плотное взаимодействие с техническими переводчиками).

22. Выполнение личных поручений руководителя.

23. Проведение встреч и первичных переговоров с визитерами по заданию руководителя.

24. Обеспечение корпоративных мероприятий (поиск мест, согласования меню, встреча гостей и т. д.).

Требования к работнику:

Рассматриваются кандидаты, имеющие:

* Фактический опыт в эффективном обеспечении работы руководителя в соответствии с выше обозначенными обязанностями;

* Грамотную русскую речь;

* Навыки деловой переписки и деловых коммуникаций;

* Отсутствие заболеваний и других факторов, мешающих бесперебойной работе;

* Уверенное владение ПК и прочей техникой офисного назначения;

* Высокие коммуникативные навыки;

* Высокий уровень работоспособности и умение работать в режиме многозадачности;

* Хорошее ориентирование в городе Махачкала (улицы, основные объекты);

* Возможность работать по субботам (в компании пятидневный рабочий день, но периодически возникает необходимость);

* Неконфликтность;

* Умение хранить корпоративные секреты;

* Высокую мобильность при выполнении поставленных задач.

Условия труда:

Компания предлагает:

* Официальное оформление на работу, со всеми социальными отчислениями;

* Стабильную и своевременную выплату 100% официальной заработной платы;

* Грамотных, глубоко порядочных руководителя и коллег;

* Насыщенную, но интересную работу в крупной компании, входящей в ТОП-50 в регионе;

* Место работы: город Махачкала, Семендер.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):