Секретарь-референт (в Петропавловск-Камчатский)
Вакансия № 27083692 от компании ООО ГЭС-Монтаж в населенном пункте (городе) Петропавловск-Камчатский на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 до 70000 руб..
Примерное место работы: РФ, Петропавловск-Камчатский.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27083692 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 27083692:
Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ГЭС-Монтаж":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- регистрация входящих/исходящих/внутренних документов компании в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
- организация подписания документов (с обязательной проверкой оформления и редактированием) у руководителя компании;
- подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела;
- обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в СЭД (1С: Документооборот);
- ведение протоколов совещаний у руководителя компании, обеспечение контроля исполнения документов;
- подготовка еженедельных справок по исполнительской дисциплине для руководителя компании;
- составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел компании;
- сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива;
- оказание методической помощи сотрудникам компании и подразделений по работе в СЭД (1С: Документооборот);
- участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в СЭД, подготовка шаблонов документов;
- ведение справочной работы по документам общего делопроизводства;
Требования к работнику:
- высшее профессиональное образование (документоведение и делопроизводство);
- опыт работы на аналогичной должности в крупных строительных компаниях - от 3-х лет;
- знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
- навыки владения оргтехникой, опыт работы в 1С: Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЕН;
- знание делового этикета, грамотность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
- умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
- уверенное использование ПК: Word, Excel, Outlook, СЭД;
- ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность;
- готовность к командировкам;
Условия труда:
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
- полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц без задержек;
- испытательный срок - 3 месяца;
- график работы - пятидневка с 9-00 до 18-00 часов;
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://ges-montazh.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):