Помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 28000 до 38000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Курган, улица Кирова, 51.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27070851 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 22 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Стрелец":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме (руководителя, бухгалтерии, администратора).
- Подготавливать проекты приказов и распоряжений по текущей деятельности предприятия.
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (Word, Exsel, Corel, PDF, почтовые программы.
- Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение к конкретным исполнителям.
- Формировать дела по текущей деятельности организации (руководителя, бухгалтерии, администратора), обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.
- По поручению руководителя, бухгалтера, администратора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
- Работать в тесном контакте с руководителем предприятия, бухгалтерией, администратором, ответственными лицами структурных подразделений.
- Получать необходимые для организации рабочего процесса организации сведения от органов управления и контроля Курганской области, контрагентов и сотрудников предприятия.
- Осуществлять работу по подготовке документации для надзорных органов.
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и структурных подразделений (контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии, визиток, воды, товаров бытовой необходимости и т. д.).
- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников. Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схем передвижения для организации встреч и переговоров руководства
- Участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств организаций.
- Разрабатывать и вести необходимые формы, таблицы и ґрафики для управленческих данных по рабочему процессу.
- Осуществляет своевременное составление. установленной отчетной документации (табели учета рабочего времени)
- Обеспечивает контроль своевременного предоставления отчетной документации ответственными лицами структурных подразделений.

Требования к работнику:

• высшее образование
• владение ПК, офисных программ (Word, Excel,Corel, PDF и другие), офисной техникой
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• умение вести коммуникации с клиентами
• опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года

Условия труда:

• работа в центре города
  — график работы 5*2, с 09:00-18:00
  — своевременная заработная плата ( 2 раза в месяц)
  — комфортное рабочее место
  — дружный коллектив
  — наставничество и обучение при приеме на работу
  — возможность профессионального и карьерного роста в стабильной компании

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; Услуги для населения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):