Административный помощник директора

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Усть-Лабинск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27051633 добавлено в базу данных: Суббота, 4 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ОАНО Первый университетский лицей имени Н.И. Лобачевского":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Миссия Первого Лобачевского: воспитать научно-техническую элиту нашей страны - поколение людей с новым типом мышления, способное ответить на актуальные вызовы своего времени в области науки и инженерии, людей непрерывно и комплексно самосовершенствующихся и достигающих гармонии в развитии физических, интеллектуальных, духовных и личностных показателей

Сейчас в Лицее учатся 7-11 классы, есть разделение на профили (физика-информатика, физика-химия, химия-биология, физика-математика, информатика, математика).

В связи с активным ростом количества учеников на будущий учебный 2023-2024 год почти в два раза, мы увеличиваем нашу команду и заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве.

Основные обязанности:

• Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей. Планирование и организация встреч/звонков.
• Выполнение поручений директора.
• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других принадлежностей для приемной и кабинета директора.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Прием поступающей на рассмотрение директора документации, в соответствии с резолюцией передача исполнителям и контроль выполнения поручений.
• Составление писем и проектов приказов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация), ведение протокола.
• Получение и отправка корреспонденции почтой России.
• Работа с архивом.
• Организация командировок директора и других руководителей компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и пр.).

Чего мы ждем от кандидата:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь Microsoft Office - Excel, Word, Power Point
• Знание делопроизводства и документооборота, порядка ведения деловой документации
• Наличие практического опыта (с аналогичными обязанностями) не менее 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени
• Собранность, коммуникабельность.
• Знание этикета делового общения.

Каким мы видим нашего сотрудника:

• Заинтересованный, мотивированный, умеющий работать в команде профессионал своего дела.

Преимущества работы в Лицее:

• Лицей ориентирован на создание сильной профессиональной команды, подразумевающей профессиональный и личностный рост;
• Для каждого сотрудника Лицей – это отличная база для профессиональной реализации идей, а также возможность для разработки собственных приложений и материалов, инструкций с технической поддержкой по визуализации идей, разработке обучающего контента.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень зарплаты (обсуждается с успешным кандидатом);
• Соц. пакет (корпоративный английский, занятие спортом);
• Оформление по ТК РФ;
• В случае переезда кандидата из другого региона предоставляется жилье + компенсация расходов на переезд;
• В случае переезда с семьей, по возможности, содействие в трудоустройстве супруга/супруги, в устройстве детей в учебные заведения;
• Место работы – г. Усть-Лабинск, 60 км от Краснодара.

Если вы узнали в описании себя, будем рады рассмотреть ваше резюме.

Сопроводительное письмо приветствуется!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):