Личный помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Иваново, проспект Строителей, 94.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26898222 добавлено в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТДЛ Текстиль":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требуется личный помощник в семью

Обязанности работника:

• распределение телефонных звонков приемной;

• ведение документооборота;

• организация совещаний;

• подготовка документов и организация их подписания руководителем;

• организация взаимодействия сотрудников офиса в рамках определенных поручений;

• ведение календаря руководителя;

• организация отправки и приема почтовых отправлений через курьерские службы, водителей;

• поддержка семьи руководителя (выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (подбор и покупка подарков, ведение праздничного календаря и подарочного фонда семьи, бронирование ресторанов, заказ цветов, оплата счетов, организация ремонта, взаимодействие с подрядчиками (ремонтные службы, доставка товаров), выбор поставщика товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос семьи, поддержка по здоровью (знание и анализ рынка, выбор лучших специалистов/клиник в разрезе необходимых специалистов));

• финансовая отчетность;

• оптимизация расходов;

• ведение базы контактов, напоминания о днях рождениях, деловая переписка (рус/англ.)

• Travel поддержка (бронирование гостиниц, отелей, покупка авиа/РЖД билетов, оформление виз/паспортов, экскурсий/прочих мероприятий; знание и анализ рынка, сравнение контрагентов, работа с бонусными программами);

• работа с конфиденциальной информацией;

• работа/взаимодействие с обслуживающим персоналом (водителями, домашним персоналом, и офисом в другом городе).

Требования к работнику:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя уровня первых лиц;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• знание английского языка на уровне достаточном для деловой переписки и ведения телефонных переговоров;
• цифровая грамотность, знание офисных программ на профессиональном уровне, умение использовать мессенджеры, сервисы для видеоконференций и т.д.;
• готовность быть всегда на связи (телефон, мессенджеры);
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• внимание к деталям, гибкость, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность.

Условия труда:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ;
• график работы: с 09:00 до 18:00 пн-пт.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):