Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 147000 KZT.

Примерное место работы: Казахстан, Костанай.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26793620 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 25 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Транстелеком":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
• взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;

Требования к работнику:

• На должность принимается кандидат со средне-профессиональным образованием (экономическое, финансовое, юридическое), имеющий стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности.
• Знание казахского языка в совершенстве, уверенный пользователь ПК.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Телекоммуникации, связь; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):