Специалист архива

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 20000 до 25000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Нижнекамск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26751922 добавлено в базу данных: Воскресенье, 5 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 27 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ГАУЗ Рыбно-Слободская ЦРБ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечивает хранение медицинских карт в архиве, внесение сведений из предъявленных пациентом документов в электронную базу данных при ее наличии

  3.1 Соблюдение охраны труда и противопожарной безопасности

  3.2. Получение необходимой информации для эффективного выполнения работ в архиве медицинской организации

  3.3. Рациональная организация рабочего пространства и собственного труда

  3.4 Соблюдение охраны труда и противопожарной безопасности

  3.5 Ведение установленной документации

  3.6 Эффективно распределять рабочее время

  3.7 Соблюдать нормы и правила эффективного профессионального общения

  3.8 Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации о пациентах

  3.9 Задавать уточняющие вопросы и предоставлять, разъяснять порядок обращения по наиболее актуальным вопросам медико-социальной помощи

  3.10 Заполнять формы учета и отчетности по результатам работы

  3.11 Вводить сведения в электронную базу данных при ее наличии

  3.12 Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности,

  3.13 Применять первичные средства пожаротушения

  3.14 Корректировать собственную деятельность

  3.15 Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения

  3.16 Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации

  3.17 Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение

  3.18 Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)

  3.19 Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)

  3.19 Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения

  3.20 Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки

  3.20 Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях

  3.21 Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния

  3.23 Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение

  3.24 Ведение списка источников комплектования архива

  3.25 Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)

  3.26 Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов

  3.27 Паспортизация архива организации

  3.28 Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение

  3.29 Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации

  3.30 Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации

  3.31 Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)

  3.32 Подготовка информационных документов, справок по запросам пользователей различных категорий

  3.33 Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации

  3.34 Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами

  3.35 Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение

  3.35 Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений

  3.36 Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений

  3.37 Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками

  3.38 Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

  3.39 Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации

  3.40 Разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

  3.41 Согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации

  3.42 Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов)

  3.43 Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации

  3.44 Актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации

  3.45 Принимает активное участие в благоустройстве на закрепленных за отделением участках на территории больницы

Требования к работнику:

• Среднее профессиональное образование по профилю выполняемой работы без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности не менее 6 месяцев без предъявления требований к стажу работы.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):