Секретарь руководителя (формирование резерва)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Новороссийск, Портовая улица, 14.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26617009 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 28 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ПАО Новороссийский морской торговый порт (НМТП)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

• принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременная передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

• принятие, проверка правильности оформления и комплектность, регистрирует подписанные руководством организационно-распорядительные документы по направлению деятельности структурного подразделения, осуществляет рассылку их копий;

• принятие исходящих документов от подразделений для отправки почтой, проверяет правильность их оформления, наличие подписей, виз и приложений; запрашивает у исполнителя информацию об адресе, о категории отправления; неправильно оформленные документы, документы с опечатками/орфографическими/пунктуационными, стилистическими ошибками возвращает исполнителям на доработку;

• организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте, и т.п.);

• обеспечение сохранности полученных документов и материалов, в том числе печатей и штампов и т.д.

Требования к работнику:

• высшее образование

• основы организации делопроизводства, порядок документооборота;
• требования по обращению с входящими, исходящими и внутренними документами, методы учета движения документов, порядок осуществления контроля над прохождением и исполнением документов.

• Ваше резюме будет рассмотрено в течение 2-х недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и образование соответствуют требованиям - мы с Вами свяжемся по указанным контактам. Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

  При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

  Желаем успехов!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):