Секретарь первого заместителя генерального директора

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 84000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Новороссийск, Портовая улица, 14.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26615352 добавлено в базу данных: Среда, 22 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 28 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ПАО Новороссийский морской торговый порт (НМТП)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• организация исполнения решений руководителя;
• отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;
• выполнение обработки и интерпретации информации для подготовки проектов решений;
• выполнение запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления общественных организациях;
• информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений;
• организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
• организация подготовки материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;
• по указанию руководителя организация подготовки документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
• организация (в рамках своих полномочий) информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях, принятых руководителем;
• сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• подготовка и оформление обзоров, докладов, аналитических справок, сопроводительных писем;
• осуществление контроля за исполнением работниками подчиненных руководителю структурных подразделений Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства ПАО «НМТП», взятых на контроль;
• осуществление работы по организации командировок руководителя (приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);
• подготовка в установленные сроки заявки, сметы и отчеты по представительским и прочим расходам руководителям и т. д.

Требования к работнику:

• высшее образование и стаж работы не менее трёх лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Должен знать:

• приёмы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств, работу с оргтехникой, персональным компьютером, включая уверенное пользование продуктами MS 0ffice (Word, Excel), специализированным программным обеспечением, программами электронной почты;
• принципы представительства в государственных органах, органов местного самоуправления, сторонних организаций и порядок взаимодействия с ними;
• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации;
• особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
• методические документы и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления предприятием, архивного дела, работе с документацией и информацией.

• Ваше резюме будет рассмотрено в течение 2-х недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и образование соответствуют требованиям - мы с Вами свяжемся по указанным контактам. Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

  При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

  Желаем успехов!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):