Офис-менеджер/Помощник руководителя/Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 90000 руб..

Примерное место работы: РФ, Петропавловск-Камчатский.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26545719 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 27 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Марк Аврелий":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В строительную организацию в г. Александровск-Сахалинский (Сахалинской области) требуется Офис-менеджер/Помощник руководителя/Делопроизводитель.

Полный соц.пакет. Заработная плата от 60 000 (определяется по итогам собеседования).

Иногородним предоставляется жилье (отдельная квартира)

Обязанности работника:

Делопроизводство в полном объёме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу)

Заполнение журнала исходящих/входящих писем в Exсel

Получение номеров входящих писем у получателей писем, внесение в электронный журнал Exсel, создание гиперссылок в Яндекс.диске

Ведение реестра договоров, контроль и учет на Яндекс.Диске, создание гиперссылок по реестру, нумерация

Ведения реестра счетов, структурирование документов

Контроль исполнения писем

Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов компании

Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями (в т.ч. экспресс-почтой‚ Почтой России), получение почтовой корреспонденции

Прием и обработка входящих звонков

Отправка скан.документов

Сбор первичной документации, контроль поступлений

Печать выполнения, актов выполненных работ, наклейка стикеров для подписи и отправка почтой России

Составление реестров КС-2, КС-3, договоров и контрактов

Заказ печатной продукции в типографии

Ведение форм задач сотрудников, контроль исполнения

Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию

Создание и ведение внутренних приказов и доверенностей

Работа с посетителями

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности

Организация переговоров, совещаний и встреч

Подготовка ответов на запрос от сторонних организаций, отправка ответов по эл.почте/почтой России/срочной курьерской службой

Требования к работнику:

Высшее образование будет преимуществом (желательно: экономика, документоведение, архивоведение)

владение ПК и офисной техникой

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)

умение вести коммуникации с клиентами

профи или опытный пользователь в Екселе

грамотная письменная и устная речь

Условия труда:

• Полный соц. пакет (больничные, отпускные).
• Иногородним предоставляется жилье.
• Зарплата 2 раза в месяц. (Аванс, полный расчёт).
• Дружный коллектив, комфортный офис, полное обеспечение техникой, канцелярией.

Кандидат, если ты внимательно прочитал нашу вакансию, готов к переезду на постоянное местожительство в г. Александровск-Сахалинский, готов работать пять-шесть дней в неделю в режиме многозадачности, если ты влюблен в свою работу, любишь бумажные карусели, если ты работоспособен и дисциплинирован, если ты нацелен на командный результат, если для тебя важнее опыт, знания, навыки, нацеленность на достижение задач, а не личные выгоды, если коллектив важнее денег, тогда скорее откликайся, в резюме обязательно укажи места работы и полный функционал, в теме письма укажи "ХОЧУ РАБОТАТЬ У ВАС с переездом в А-С", удачи!

P.S. Мы ищем коллег, которые любят сложные задачи и работу на результат, профессионалов своего дела, которые выкладываются на максимум и без лишних сантиментов.

Организацию интересуют кандидаты, готовые на долгосрочное сотрудничество, в свою очередь, гарантирован быстрый карьерный рост и увеличение заработной платы. Иногородним предоставляется жилье (отдельная арендованная квартира). Убедительная просьба оставлять отклики на вакансию, действительно, заинтересованным людям и при реальном желании переезда. (Дорога оплачивается организацией)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):