Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 26358534 от компании Мегаполис в населенном пункте (городе) Кострома на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Кострома, улица Чайковского, 19А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26358534 добавлено в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 26358534:

Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Мегаполис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Приём и доведение деловой информации по телефонограммам, в том числе и звонков, касающихся трудоустройства, до исполнителей;
Проверка электронной почты с почтовых ящиков и доведение её до исполнителей;
Приём и регистрация документов и заявлений, в том числе и по трудоустройству, на подпись руководителю;
Постановка, ведение и контроль задач в приложении CRM Битрикс 24, регистрация вновь пришедших сотрудников в приложении, контроль за просроченными задачами.
Приём и отправка почтовых отправлений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, вода, заказ мебели, оргтехники, кофе/чай, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису);
Организация рабочего места для сотрудников и руководителя;
Контроль за днями рождений сотрудников, а также сотрудников организаций с которыми работаем;
Ведение журнала рабочего времени;
Организация приёма посетителей;
Приём входящей и исходящей корреспонденции, регистрация её в соответствующих журналах;
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
Подготовка и организация руководителя на различные съезды, совещания, форумы, выставки (заказ билетов, бронирование гостиницы, подтверждение информации, как участника);
Заказ корпоративных принадлежностей, сотрудничество с рекламно-полиграфическими компаниями.
Координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров;
Контроль за личным повышением квалификации и организация дополнительных курсов, тренингов и т.д. других отделов и специалистов;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования к работнику:

Письменная и устная грамотность, знание делопроизводства и схемы построения документооборота, умение правильно оформлять деловые письма.
Знание основных офисных программ для работы на ПК.
Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде.

Условия труда:

Удобное расположение офиса в центральной части города ( вся инфраструктура рядом).
Повышение квалификации на тренингах.
Пятидневная рабочая неделя.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.
Своевременная заработная плата.
Работа в дружном коллективе.
Испытательный срок по результатам собеседования.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.megapolis44.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: ЖКХ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .