Офис-менеджер со знанием английского языка (Администратор/Секретарь)
Вакансия № 26197566 от компании Дизайн-студия TRANSFORMA в населенном пункте (городе) Екатеринбург на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 руб..
Место работы (точный адрес): РФ, Екатеринбург, улица Бориса Ельцина, 1А.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26197566 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 26197566:
Прочитано соискателями - 30 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Дизайн-студия TRANSFORMA":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обязанности секретаря: прием и распределение звонков, встреча посетителей, регистрация входящей и исходящей почты, организация документооборота, деловая переписка
- Ведение первичной бухгалтерии (составление договоров, контроль сроков выполнения договоров, подготовка счетов и актов оказанных услуг, взаимодействие с бухгалтерией, перечисление заработной платы и отпускных, оплата налогов, работа с интернет-банками)
- Взаимодействие с бухгалтером по кадровым и налоговым вопросам
- Контроль/ оплата текущих счетов (аренда офиса, интернет и телефония, канцтовары, расходники и т.д.)
- Ведение документооборота по проектам дизайн-студии
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские и хозяйственные товары)
- Координация работы с иностранными и российскими партнёрами. Работа с иностранными поставщиками и производителями, организация поставок (полный цикл от размещения заказа до процесса отгрузки и доставки).
- Ведение графика отпусков и посещаемости сотрудников
- Помощь в подготовке командировок (оформление виз, подготовка справок, покупка билетов, бронирование отелей)
- Взаимодействие с сисадмином и сервисными службами
- Оформление пропусков и заявок на ввоз-вывоз
- Контроль службы клининга
- Адаптация новых сотрудников и общение с соискателями
- Ежедневное взаимодействие с офисом компании в Дубае
Ключевые навыки:
- Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь
- Отличное владение английским языком (не ниже upper-intermediate) для осуществления письменной и устной коммуникации и перевода. Знание дополнительного иностранного языка приветствуется
- Внимательность
- Пунктуальность
- Многозадачность
- Стрессоустойчивость
- Внимательность к деталям
- Навык работы в таблицах Excel
Условия труда:
- Испытательный срок 1 месяц. Зарплата на время испытательного срока - 38 000 руб. В дальнейшем размер зарплаты будет определяться по результатам испытательного срока.
- Участие в реализации международных проектов
- Работа в центре города в современном красивом офисе
- Возможны командировки зарубеж
- Современное оборудование для работы
- Хороший коллектив
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://transforma.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):