Делопроизводитель
Вакансия № 26179558 от компании МАДОУ Детский сад № 290 в населенном пункте (городе) Ижевск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 18700 до 20000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Ижевск, улица Холмогорова, 39.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26179558 добавлено в базу данных: Среда, 29 мая 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 4 июня 2024 года.
☑ Статистика объявления № 26179558:
Прочитано соискателями - 42 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "МАДОУ Детский сад № 290":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.
Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.
Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.
Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.
Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.
Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению. Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.
Контроль исполнения документов.
Подготовка собраний персонала, сбор нужной документации, оповещение сотрудников о времени и повестке собрания.
Ведение, оформление протоколов собраний и педагогических советов в ДОУ.
Ведение архива: сортировка, регистрация, систематизация, учёт, обеспечение сохранности.
Составление описи документов, которые направляются в архив.
Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.
Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.
Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.
Ведение базы данных документов детского учреждения.
Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.
Учёт рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников.
Составление и ведение личных дел воспитанников детского сада.
Формирование реестра дел.
Соблюдение должностных инструкций.
Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.
Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.
Контроль соблюдения рабочего графика, информирование персонала о произошедших в графике изменениях.
Составление трудовых договоров для новых сотрудников.
Ведение книги приказов.
Ведение книги движения воспитанников.
Требования к работнику:
- Ответственность
Условия труда:
- Оптимальные
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):