Помощник руководителя ПНР

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 115365 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Норильск, район Талнах.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26173906 добавлено в базу данных: Среда, 8 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО «Силовые машины», Представительства":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

• Организация, координация и контроль информационных потоков между Норильским представительством и др. подразделениями компании, подрядными организациями, заказчиком, поставщиками оборудования и другими участниками проекта.
• Ведение делопроизводства по отделу пусконаладочных работ и организация в электронном и бумажном вариантах ведения реестров исх. и вх. корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов совещаний по проекту.
• Своевременная передача вх. документации руководству и ответственным исполнителям в отделе пусконаладочных работ.
• Обеспечение отправки корреспонденции участникам проекта.
• Почтовое оформление и отправка документации в соответствии с требованиями договоров по проекту.
• Формирование бюджетных заявок, заключение договоров на обеспечение канцелярией, компьютерной техникой расходными материалами.
• Табелирование сотрудников отдела пусконаладочных работ в SAP.
• Разработка и ведение графиков работы пусконаладочного персонала.
• Поиск, согласование и заключение договоров аренды квартир сотрудникам отдела пусконаладочных работ, подготовка заявок на оплату в SAP.
• Подготовка пакета документов для организации конкурсных процедур на поставку оборудования/услуг, выбора поставщика услуг и заключения договоров.
• Администрирование договоров услуг жизнеобеспечения офиса представительства.

• Высшее профессиональное образование (экономическое, гуманитарное, техническое);
• Знание основ законодательства РФ об архивном деле, ( в т.ч. нормативно-правовые акты о документах и документообороте), Общероссийского классификатора управленческой документации.
• Знание порядка составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни.
• Опыт работы в аналогичных должностях не менее одного года, в производственных, строительных или инжиниринговых организациях.
• Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности.
• Грамотность речи и написание официальных писем.
• Методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила их эксплуатации на уровне эффективного пользователя.
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью.
• Знание правил ведения деловой переписки, единой гос. системы делопроизводства
• Опыт работы в корпоративных информационных системах.
• Знание законодательства, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов и материалов, касающихся организации делопроизводства.

• Работу в одной из крупнейших компаний в сфере энергомашиностроения;
• Участие в амбициозных проектах;
• Профессиональное развитие и совершенствование своей экспертизы;
• Возможность погрузиться в процесс и помогать делать его более эффективным;
• Молодой и дружный коллектив;
• Конкурентоспособная заработная плата, оплата жилья и покупка билетов;
• Срочный трудовой договор, сроком на 1 год, с возможной дальнейшей пролонгацией.
• Работа в г. НОРИЛЬСК

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):