Специалист (делопроизводитель)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Тюмень.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26044185 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Кынско-Часельское нефтегаз":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

осуществлять прием, первичную обработку входящих документов: писем, приказов,
распоряжений, служебных записок;
? осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения генеральным директором;
? производить регистрацию входящих документов;
? выполнять ведение базы данных документов Общества;
? производить обработку и отправку исходящих документов;
? организовать работу по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства;
? осуществлять оформление приказов о направлении работников Общества в служебные командировки;
? осуществлять контроль исполнения документов в Обществе.
? Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению обращений;
? Организация, проведение и обслуживания конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Бронирование переговорных комнат. Ведение протоколов мероприятий;
? Составлять поздравительные письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем;
? Осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководителям Общества;
? Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции через отделения АО «Почта России», курьерские службы;
? Исполнять поручения непосредственного руководителя, Руководства Общества;
? Оформлять авансовые отчеты по израсходованным денежным средствам на почтовые и курьерские услуги.

Требования к работнику:

• Образование: высшее образование
• знания основ и принципов ведения делопроизводства и секретарского дела.
  Свободное владение всем стандартным офисным программным обеспечением (Microsoft Office), SAP/R3, 1С: Предприятие, 1С:Документооборот.
• грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

Социальный пакет:
- добровольное медицинское страхование;
- страхование от несчастных случаев;
- корпоративная пенсионная программа;
- льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):