Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 1300 до 1300 бел. руб..

Место работы (точный адрес): Беларусь, Солигорск, квартал Промплощадка 1 РУ.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25817236 добавлено в базу данных: Пятница, 10 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 25 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Инновации в перевозках":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации (бухгалтерия, кадры, подрядчики, контрагенты);
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
• Функции офис-менеджера (заказ воды, канц товаров и т.п.)

Требования к работнику:

• Успешный опыт работы делопроизводителем от 1 года;
• умение работать с документами;
• Ответственность, инициативность, самостоятельность;
• Внимательность, аккуратность;
• Нацеленность на результат, выполнение Дедлайнов;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ;
• Работа к крупной стабильной компании;
• График работы пятидневка с 8 до 17.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):