Секретарь-референт

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Якутск, переулок Зодчих.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25807912 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 22 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Газэкспертсервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Поддержание непрерывного и налаженного рабочего процесса внутри компании;

- Осуществлять контроль исполнения документов, поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Разработка, оформление, регистрация распорядительных документов;

- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства;

- Организация архива предприятия. Контроль за исполнением документооборота, хранения и ликвидации документации;

- Ведение ЭДО БИТРИКС24 по резолюциям совещаний;

- Ведение кадровой документации и кадрового учета;

- Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- Контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников;

- Вести прием посетителей;

- Планирование и организация закупок для нужд сотрудников;
- Организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий;

- Контроль и организация (диспетчеризация) работы водителя.

Требования к работнику:

- Владение ПК, программами по работе с документами, офисной техникой;

- Умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач;
- Организация внутренних коммуникаций со смежными отделами;
- Знание правил делопроизводства;
- Владение навыками деловой переписки;
- Опыт систематизации документов и ведения архива;
- Опыт участия в тендерных закупках приветствуется;
- Ответственность;

- Грамотность;
- Исполнительность;
- Оперативность

- Обучаемость;
- Внимательность;
- Усидчивость.

Условия труда:

- Оформление по ТК РФ;
- Соцпакет.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):