Офис-менеджер (администратор офиса)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 160000 до 160000 KZT.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Костанай, проспект Аль-Фараби, 114.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25735095 добавлено в базу данных: Пятница, 10 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 25 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Буглак Валерий Станиславович":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Международная транспортно-логистическая компания ТОО «SeTrans» в поисках активного и целеустремленного сотрудника! Офис компании находится в г. Костанай.

Мы - команда специалистов в логистике уже более 10 лет. Знаем все тонкости железнодорожных перевозок и охотно делимся своим опытом с новыми сотрудниками, для достижения лучших результатов вместе!

Наши клиенты - известные бренды и производственные компании ближнего и дальнего зарубежья. У нас небольшой коллектив, но благодаря нашему трудолюбию и нацеленности на результат, мы делаем объем продаж, сравнимый с выручкой крупной компании. Что дает нашим сотрудникам практически безграничные возможности для профессионального и финансового развития.

Почему открыта вакансия: сейчас мы усиливаем свои позиции на рынке, выстраиваем бизнес-процессы, расширяем команду и скрупулёзно обучаем персонал!

Чем предстоит заниматься, какие задачи выполнять:

• Прием входящей почты и отправление исходящей почты;
• Ведение текущего документооборота (Прием и проверка актов выполненных работ от поставщиков услуг);
• Оформление договоров с клиентами и поставщиками;

• Ведение кадрового делопроизводства (5 человек);

• Правильное и своевременная выписка бухгалтерских документов (актов выполненных работ, актов сверки) для клиентов компании, добавление новых контрагентов в программу 1С ВТД железнодорожные перевозки (обучим, покажем);

• Контроль оплаты от клиентов (дебиторская задолженность: отслеживать в интернет-банке поступившие оплаты, вносит данные в таблицу, напоминать клиентам о предстоящих оплатах);

• Заказ канцелярии, забота об офисе.

Наши требования к кандидатам на эту должность:

• Опыт работы в схожей/аналогичной должности от года и более;
• Обязателен опыт работы с документами (входящие, исходящие, составление документов и их редактирование, распределение по офису), деловая переписка;
• Коммуникабельность, умение находить общий язык с людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с ПК и офисной техникой, пакет office;
• Опыт работы с программой 1С (если такого опыта нет - обучим);
• Исполнительность, порядочность, готовность работать в режиме многозадачности.

Какие условия мы готовы предложить для вас:

• График работы пятидневная рабочая неделя, с пн-пт, с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходной;
• Соответствующая объему работы заработная плата (фиксированный оклад + бонусная часть при условия выполнения KPI), стабильность выплат;
• Комфортный небольшой коллектив, офис располагается по адресу: г. Костанай, проспект Аль-Фараби, д. 114.;

Отдаем предпочтение кандидатам написавшим сопроводительное письмо.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):