Секретарь-референт

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Новоаннинский.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25498642 добавлено в базу данных: Воскресенье, 12 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО НьюБио":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Предприятие по глубокой переработке зерна кукурузы ООО «НьюБио» оснащено самым современным оборудованием и использует инновационные технологии от лучших европейских и мировых производителей, что позволяет получать продукцию высшего качества. Предприятие успешно прошло и проходит внешние аудиты покупателей, в том числе и транснациональных компаний. Поставки продукции осуществляются на предприятия пищевой и кондитерской отраслей, фарминдустрии, производителям детского и здорового питания, производителям бумаги и картона, производителям комбикормов и кормов для домашних животных.

Обязанности работника:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора предприятия.

• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования к работнику:

Секретарь-референт должен знать:

• методы оформления и обработки документов;

• архивное дело;

• правила пользования приемно-переговорными устройствами;

• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Условия труда:

• Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:30 ;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис с самыми лучшими условиями: качественная мебель и современное оборудование, спортивный зал, столовая;
• Компенсация затрат на обеды;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Оплачиваемое обучение;
• Осуществляется доставка автобусами сотрудников, проживающих в г. Михайловка и г. Новоаннинский.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):