Администратор офиса (г. Новочеркасск)

Вакансия № 25363008 от компании ЭКОС Групп в населенном пункте (городе) Новочеркасск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 30000 руб..

Примерное место работы: Россия, Новочеркасск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25363008 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 25363008:

Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЭКОС Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Подбор, согласование, приобретение авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера (при необходимости) для сотрудников, направляющихся в командировку;
Обеспечение бесперебойной работы корпоративной мобильной связи (приобретение новых сим-карт, блокировка, замена, восстановление сим-карт, прием передача сим-карт между организациями);
Своевременное подключение и отключение роуминга у сотрудников, находящихся в командировках, отслеживание использования корпоративной связи в рамках утвержденного бюджета, обеспечение рационального и эффективного расходования выделенных средств;
Отслеживание использования корпоративного такси в рамках утвержденного бюджета, обеспечение рационального и эффективного расходования выделенных средств;
Ведение журнала учета командировок, заявок на билеты;
Оформление приказов о направлении в командировки, организация их хранения;
Контроль своевременности оплаты счетов за мобильную связь и приобретенные билеты, за услуги корпоративного такси;
Организация своевременного документооборота с контрагентами в части функциональных обязанностей;
Оформление служебных записок для перечисления подотчетных средств для сотрудников, находящихся и направляющихся в командировки;
Подготовка авансовых отчетов для передачи в бухгалтерию (проверка предоставленных отчетных документов на соответствие требованиям налогового законодательства и правилам бухгалтерского учета), контроль своевременности предоставления отчетных документов;
Проработка маршрута и его стоимости при определении бюджета на командировки по заключаемым компанией договорам поставки (оказания услуг);
Подготовка и своевременное предоставление генеральному директору еженедельных отчетов по новым командировкам, ежемесячных отчетов по расходам на каждого абонента корпоративной мобильной связи, ежемесячных отчетов по расходам на корпоративное такси;
Заключение корпоративных договоров (на оказание услуг с целью приобретения авиа, жд билетов, оказание гостиничных услуг, услуг такси, услуг мобильной связи) при необходимости.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы от 2 лет;
Уверенный пользователь ПК (офисные приложения, интернет);
Грамотная письменная и устная речь;
Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности, вежливость, доброжелательность, пунктуальность, отзывчивость.

Условия труда:

Оформление и соцпакет согласно ТК РФ;
Оплата труда: оклад 20000 + 50% премии от оклада;
Комфортный офис, возможность перспективы карьерного роста.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://ecosgroup.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: ЖКХ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .