Делопроизводитель

Вакансия № 25166878 от компании Управление благоустройства Администрации города Иванова в населенном пункте (городе) Иваново на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 24000 до 24000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Иваново, площадь Революции, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25166878 добавлено в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 25166878:

Прочитано соискателями - 31 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Управление благоустройства Администрации города Иванова":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. ведение электронного и бумажного документооборота Управления;
2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
2.3. распределение документов по подразделениям Управления;
2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль их исполнения;
2.5. подготовка документов Управления к архивному хранению;
2.6. непосредственное взаимодействие с управлением делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова, приемной заместителя главы Администрации города Иванова, курирующего Управление по вопросам делопроизводства;

2.7. взаимодействие с прочими подразделениями Администрации делопроизводства по вопросам делопроизводства в пределах компетенции;

2.8. коммуникации с курьерскими, почтовыми службами;

2.9. прием телефонных звонков в приемную Управления,

2.10. прием нарочной и электронной корреспонденции, адресованных Управлению либо начальнику Управления.

2.11. участие в подготовке и проведении личного приема Начальника управления, его заместителя;

2.12. взаимодействие с административно-хозяйственным отделом Администрации города Иванова в пределах компетенции;

2.13. ведение электронного ежедневного плана мероприятий Начальника управления, отслеживание и регистрация поступающих в его адрес электронных приглашений на мероприятия;

2.14. взаимодействие с водителями автотранспортных средств, закрепленных за Управлением.

Требования к работнику:

образование не ниже среднего профессионального без предъявления требований к стажу работы.

Условия труда:

График работы пн-чт 8.30-17.30, пт 8.30-16.15, перерыв для отдыха и питания 12.00-12.45, соц. пакет

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://ivgoradm.ru/blag/blag.htm - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.