Секретарь-делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 148000 до 186000 KZT.

Примерное место работы: Казахстан, Тараз.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25162157 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Алель Агро":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

• Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); соблюдая культуру речи.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, медицинской аптечкой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., )

• Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.

• Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

• Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства.

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы непосредственного руководителя;

• Получает необходимые непосредственному руководителю сведения от подразделений или работников Общества, вызывает их по поручению непосредственного руководителя;

• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

• Печатает по указанию руководителя различные материалы;

• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых им на контроль;

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив

• Регистрация и покупка авиа и ж/д билетов для руководителя;

• Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, промышленной безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка

• Соблюдает требования экологической безопасности.

• В случае возникновения в процессе работы каких-либо вопросов, связанных с безопасным выполнением, необходимо обратиться к лицу, ответственному за безопасное производство работ.

• Своевременно извещает директора и HR менеджера о причинах отсутствия на рабочем месте.

• Соблюдает правила личной гигиены и гигиены рабочего места.

Требования к работнику:

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• официальное трудоустройство;
• своевременная и стабильная оплата труда;
• ежемесячные бонусы (премия) при выполнении поставленных задач (KPI) после прохождения испытательного срока.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):