Секретарь руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Нижний Тагил, улица Попова, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25132816 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АльфаТранс, ООО ОП в г. Нижний Тагил":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в подразделения предприятия или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки работы.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать телефонограммы.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Печатать служебные материалы и обеспечивать их сохранность.
• Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Доставлять деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. по назначению и указанию руководителя, а также получать их и доставлять от других организаций.
• Производить запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу.
• Обеспечивать сохранность документов.
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.
• Вести приём, регистрацию и рассылку исходящей с предприятия и входящей документации.
• Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать их.
• Выполнять другие служебные задания и поручения руководителя.

Требования к работнику:

• высшее образование
• опыт работы
• знание английского языка обязательно

Условия труда:

• Трудоустройство согласно ТК РФ

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):