Старший администратор склада

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Казахстан, Нур-Султан.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24978570 добавлено в базу данных: Среда, 1 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Кселл, АО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала/регионального офиса, включая все его офисы, абонентские отделы, Кселл Сторы, дата-центры;
• Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок по филиалу/региональном офису;
• Разрабатывает планы капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе;
• Координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, разрабатывает технические задания и организовывает закупочные процессы по позициям, закупаемым регионом из одного источника;
• По ремонтным работам, закупленным из одного источника, организует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, составляет дефектные акты, сметы, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ;
• По работам, закупаемым централизованно организует все необходимые взаимодействия с Административным департаментом: инициирует процессы дефектования, осмечивания, приемки, информирует о статусе и ходе работ; контролирует оперативный ход работ и оперативные взаимоотношения с подрядчиками, получает необходимые согласования и разрешения;
• Организовывает бесперебойные процессы, контролирует обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих территориях филиала/регионального офиса, включая внешнее состояние фасадов, зданий и сооружений, контролирует качество предоставляемых услуг, осуществляет приемку выполненных работ, контролирует наличие, качество и расход товаров санитарно-гигиенического назначения;
• Организовывает бесперебойные процессы по обслуживанию зданий и сооружений филиала/регионального офиса, контролирует ход и качество работ, подает заявки на обслуживание, оперативно взаимодействует с подрядчиками, принимает работы;
• Организовывает бесперебойное обеспечение подразделений филиала/регионального офиса коммунальными услугами в области своей компетенции, представляет Компанию во взаимодействии с коммунальными службами и поставщиками коммунальных услуг;
• Осуществляет оформление, переоформление и регистрацию правоустанавливающих и технических документов на здания и земельные участки филиала/регионального офиса, как собственные, так и арендуемые;
• Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности филиала/регионального офиса, представляет Компанию во взаимоотношениях с централизованными подрядчиками по обслуживанию пожарных систем (сигнализация, тушение, дымоудаление), контролирует качество и ход работ, обеспечивает приемку, обеспечивает наличие и работоспособность оборудования и инвентаря для пожаротушения;
• Следит за сохранностью и техническим состоянием основных средств филиала/регионального офиса в области своей компетенции, включая их ремонт и восстановление;
• Принимает централизованные поставки товаров, работ и услуг по количеству и качеству в пределах полномочий, взаимодействует с Административным департаментом в рамках подготовки претензий;
• Организовывает распределение, контролирует обеспечение персонала, абонентских отделов, Кселл сторов филиала/регионального офиса всем необходимым в пределах своей компетенции;
• Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами (СпецЦОНы, органы внутренних дел, страховые компании, стороны ДТП и т.д.) в рамках расследований, определения и возмещения ущерба, получения страховых выплат и т.д., выезжает на места происшествий, контролирует правильность заполнения документов;
• Проверяет и контролирует оплату административных взысканий за нарушения ПДД, зафиксированных системами видеофиксации;
• Осуществляет прием и проверку заявок от водителей и дефектных актов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей компании;
• Своевременно производит передачу обработанных и подписанных договоров компании в центральный офис (в группу хранения документов Административного департамента) в установленном порядке;
• Ведёт работу с входящей/исходящей корреспонденцией, приемкой и отправлением грузов филиала/регионального офиса;
• Принимает участие в процессах покупки и аренды административной недвижимости в регионе. Осуществляет процесс регистрации недвижимости Компании в государственных органах;
• Осуществляет загрузку в SAP следующих документов: PR, PO, IR, AR, CM в пределах региона;
• Представляет интересы Компании в правоохранительных органах РК по вопросам неправомерных действий относительно имущества Компании;
• Осуществляет процесс оформления в установленном порядке документов на закупаемые, переданные и расположенные в филиале/региональном офисе Компании основные средства и товарно-материальные запасы: своевременно осуществляет отправку оформленных документов в центральный офис Компании;
• Ведет контроль и учет, следит за рациональным использованием и сохранностью имущества и товарно-материальных запасов Компании в филиале/региональном офисе. Обеспечивает своевременное выбытие основных средств и списание товарно-материальных запасов;
• Следит за рабочим состоянием, своевременно организует ремонтные работы имущества Компании в филиале/региональном офисе;
• Несет ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
• Участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов Компании в филиале;
• Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности охраны офиса и безопасности труда сотрудников филиала. Контролирует соблюдением сотрудниками филиала правил и норм охраны труда и техники безопасности;
• Разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности;
• Подготавливает и предоставляет документы о выполненной работе в установленном формате;
• Осуществляет анализ остатков, обеспечивает оптимальные запасы продукции на региональном складе в филиале/региональном офисе.

Требования к работнику:

• Образование: высшее;
• Стаж работы: 2 года и более со специализацией по данному направлению;
• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения;
• Знание законодательных и иных нормативно-правовые актов РК, методических и иных материалов, касающихся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; методы установления деловых контактов; формы и порядок оформления приемосдаточных документов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
• Знания и навыки составления сметного расчета и Технических заданий на строительно-монтажные работы.

Условия труда:

• Медицинская страховка или компенсация за фитнес;
• Годовое бонусирование.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Телекоммуникации, связь; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):