Начальник отдела по поддержке бизнес-процессов

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Нижневартовск, улица Ленина, 5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24937610 добавлено в базу данных: Среда, 1 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО НижневартовскНИПИнефть":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организация обеспечения работников Общества товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и основными средствами (ОС) хозяйственно-бытового назначения (канцелярия, хозяйственный инвентарь, бытовая мебель и т.д.
• Организация технического обслуживания (контроль технического состояния, поддержание работоспособности, подготовке к сезонной эксплуатации здания и его систем, а так же обеспечение санитарно-гигиенических требований к помещениям) и нормальной эксплуатации административных зданий/сооружений, и объектов социально-бытового назначения Общества

• Организация обеспечения Общества следующими видами услуг:

  - клининговые услуги;

  - благоустройство, озеленение административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения и уборка прилегающих территорий;

  - праздничное оформление зданий/сооружений;

  - полиграфические услуги и изготовление полиграфической и сувенирной продукции (за исключением рекламной продукции);

  - сбор, вывоз и утилизация бытовых отходов административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения;

  - прочее сервисное обслуживание
• Участие в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы)
• Участие в закупочной деятельности (формирование тех. заданий, подготовка тех. заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров, формирование НМЦ)
• Подготовка и сопровождение договора и доп. соглашения на выполнение работ связанных с организацией строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов Общества
• Мониторинг деятельности, контроль качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами
• Планирование, организация и контроль выполнения программы текущего ремонта административных зданий/сооружений, и объектов социально-бытового назначения Общества
• Организация безопасной эксплуатации, качественного ремонта и оперативного обслуживания электроустановок, теплоэнергетического оборудования, систем водоснабжения, сетей водоотведения, тепловых и электрических сетей. Обеспечение бесперебойного снабжения производства энергоресурсами (электрической и тепловой энергией, водой). Своевременное заключение договоров на электроснабжение, на технологическое присоединение, на потребление тепловой энергии, на оказание услуг промышленного характера, на водопотребление, водоотведение и водопользование
• Организация выполнения всей технологической последовательности выпуска проектно-сметной документации, копировальных работ и комплектации
• Организация приема, первичной обработки, распределения и передачи (доставки) на рассмотрение исполнителям всей поступающей (в т.ч. в электронном виде) внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.). Общества группы (каналы поступления: электронная почта, почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.).
• Организация приема, первичной обработки, распределения и отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: электронная почта, почта, экспресс-почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.). Внутренний учет входящей/исходящей корреспонденции, а так же формирование статистических данных. Организация и ведение работы официального электронного почтового ящика Общества
• Организация регистрации, анализа корреспонденции, регистрации поручений и контроль сроков исполнения
• Осуществление формирования необходимого пакета документов для инициирования претензионной работы
• Подготовка программы капитального ремонта инженерных сетей на объектах Общества

Требования к работнику:

• Высшее техническое (бакалавриат) и дополнительное образование (повышение квалификации) в области организации строительства, реконструкции и капитального ремонта
• Стаж и опыт работы в данном направлении: не менее пяти лет по специальности
• Стаж и опыт на руководящей должности: не менее 1 года по специальности в должностях руководителей среднего звена или главных специалистов

• Уверенные знания действующего законодательства РФ, методических, нормативных документов, регулирующих сферу деятельности по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта на объектах.

  Уверенные знания законодательства РФ в области охраны труда, промышленной безопасности и санитарии.

  Знания нормативных документов по организации и ведению делопроизводства.

  Навыки экономического планирования и бюджетирования.

  Навыки ведения договорной работы и закупочной деятельности.
• Уверенные навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio)

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с выходными днями (суббота, воскресенье)
• Премии по результатам работы (ежемесячно + годовой бонус)
• Добровольное медицинское страхование
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):