Специалист по документообороту

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 KZT.

Примерное место работы: Казахстан, Атырау.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24865692 добавлено в базу данных: Пятница, 12 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО Inter Service (Интер Сервис)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию / документацию / информацию / чертежи / отчеты и т.д., направляет ее в соответствующие структурные подразделения Компании.

? В соответствии с указаниями главного инженера проекта (руководителя проекта) передает документы на исполнение, разработку и внесение изменений, регистрирует обработанную документацию и обновляет базы данных.

? В соответствии с процедурами по контролю документооборота Компании/нормативными документами присваивает номера документам/готовит документ к выпуску/выпускает документ.

? Осуществляет контроль над исполнением документации.

? Предоставляет информацию о размещении, статусе и т.д. зарегистрированных документов, используя электронную систему управления документооборотом.

? Используя электронную систему управления документооборотом, осуществляет отправку технической / проектной/ссылочной документации в соответствии с требованиями списков рассылки/запросами сотрудников, работающих по проекту (-там).

? Составляет и обновляет списки рассылки.

? Обновляет журналы получаемой и отправляемой корреспонденции.

? Ведет текущий архив.

? Обеспечивает удобный и быстрый доступ, отслеживание и поиск документации, находящейся на хранении.

? Осуществляет печать, сканирование, копирование, и подшивку в папки печатных копий документальных материалов.

? Обеспечивает сохранность всей проходящей служебной документации, вне зависимости от типа носителя (электронный / бумажный).

? Оказывает содействие сотрудникам компании при подготовке документов в случае необходимости (форматирование, сборка документа, подготовка корректной электронной версии).

? Проводит разъяснительную работу о системе документооборота при необходимости.

? Выполняет иные поручения непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Требования к работнику:

Опыт работы с международными подрядчиками/ заказчиками

? Знание электронных систем архивирования, хранения и контроля документации по всем частям проекта

? Законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства и касающиеся документационного обеспечения в компании.

? Знание принципов составления пакетов рабочей документации и соответствующих компонентов.

? Умение хорошо ориентироваться в типах электронных файлов.

Условия труда:

Полное соответствие ТК РК.

- График работы на 5/2.

- Возможность профессионального и карьерного роста.

- Компенсация затрат на мобильную связь

- Зеленый свет для новых идей и предложений.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Телекоммуникации, связь; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):