Старший менеджер по социальной и адаптационной поддержке

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Казахстан, Петропавловск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24388326 добавлено в базу данных: Понедельник, 1 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Nazarbayev University":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

Образование:

Необходима степень магистра. Приветствуется степень в области права, государственной политики и администрации, управления в высшем образовании, работы со студентами и ППС, международных отношений и права или региональных исследований. Возможны эквивалентные соответствующие образование и опыт работы. Желательно высшие учебные заведения с обучением на английском языке. Должен быть гражданином Казахстана или иметь вид на жительство, имеющим право по закону на доступ и использование.

Опыт работы:

Для степени бакалавра или специалиста не менее 7 лет профессионального опыта в областях, соответствующих функциональным областям конкретной должности, в поддержке международных студентов и преподавателей или в других сферах высшего образования, юридических услуг, социальных и социальных услуг, человеческих ресурсов, консалтинга, государственной службы, работа в международных и/или национальных компаниях; или не менее 3-х лет опыта работы в Университете;

Для степени магистра не менее 5 лет профессионального опыта в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности или не менее 3 лет опыта работы в Университете.

Знания:

Требуется знание казахстанских законодательных и иных правовых актов в области миграции и адаптации иностранцев к местным условиям;

Требуется знание международных и казахстанских правил въезда для иностранцев;

Требуется знание процедур и политик приема на работу;

Требуются знания и умение организовать переговорный процесс и протокольные договоренности;

Знание разработки веб-сайтов желательно;

Требуются практические знания в области обработки текстов, электронных таблиц и приложений баз данных (MS Word, Excel, Power Point и т.д.);

Требуются практические знания в области бюджетирования;

Требуется способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с представителями других культур;

Знание международной и казахстанской образовательной и научной среды предпочтительно;

Желательно знание программирования, веб-дизайна и интернет-маркетинга;

Желательно знание языков, отличных от английского.

Навыки:

- свободное владение английским, казахским, русским (местный кандидат), если кандидат является международным, знание обоих языков (русского или казахского) от уровня А2 и выше является преимуществом;

- навыки компьютерного дизайна и программирования являются преимуществом;

- требуются сильные устные и письменные коммуникативные навыки;

- организационные и управленческие навыки (планирование, способность принимать решения, брать на себя ответственность);

- навыки риск-менеджмента, управления проектами, подготовки отчетов и заявлений, официальных коммуникаций;

- требуются эффективные навыки межкультурного и межличностного общения;

- проверенная способность выполнять несколько задач одновременно и точно в сжатые сроки.

Обязанности работника:

1. своевременное информирование Руководителя о ходе выполнения задач, трудностях, возникающих при их выполнении;
2. участие в планировании деятельности Офиса, организация и контроль выполнения планов работы Офиса;
3. участие в процессах выявления, оценки, управления и мониторинга рисков в курируемой зоне;
4. анализ и разработка предложений по совершенствованию работы по направлениям Офиса;
5. взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета, его дочерних обществ по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
6. ведение официальной переписки с иностранными партнерами, государственными органами Республики Казахстан и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Офиса;
7. разработка и участие в разработке политики, правил и критериев прибытия/отъезда и сопровождения пребывания преподавателей (социальная политика, визовая поддержка, политика ежегодных отпусков, правила проживания и т. д.);
8. оказание административной, материально-технической поддержки преподавателям и их семьям во время их прибытия и последующего пребывания на территории Республики Казахстан в рамках трудовых договоров по бронированию, покупке и/или возмещению авиабилетов при выезде/репатриации и/или с целью выезда на родину, включая консультации и поддержку при транспортировке личных грузов и таможенном оформлении в связи с их высылкой/репатриацией;
9. участие в работе рабочих групп, комитетов (Комитета по распределению жилья) по вопросам, входящим в его компетенцию;
10. постоянное оказание информационной поддержки, обратная связь с преподавателями, членами их семей, международными специалистами по вопросам благоустройства кампуса, проживания, приобретения выездных билетов или возмещения стоимости;
11. участие в разработке и согласовании программ ориентации, консультирование преподавателей и членов их семей, иностранных специалистов;
12. координация и контроль работы, связанной со сбором данных, подготовкой или статистическими отчетами о распределении жилья, обучении детей международных преподавателей и работников в пределах компетенции Офиса;
13. согласование и разработка плана быстрого реагирования на риск и непредвиденные обстоятельства;
14. координация и участие в работе по реализации мероприятий с участием Университета и зарубежных партнеров (встречи, конференции, семинары, сессии), а также выезд за границу по делам бизнеса с участием Университета;
15. контроль и подготовка бюджетной заявки Офиса;
16. контроль и обслуживание веб-сайта Офиса;
17. анализ и подготовка замечаний и предложений к документам (проектам документов) Университета в пределах полномочий Офиса;
18. выполнение и мониторинг договоров, инициированных Офисом;
19. подготовка информационно-аналитических материалов, проектов отчетов и презентаций для Руководства Университета в пределах компетенции Офиса;
20. временное исполнение обязанностей (замена) руководителя в его временное отсутствие (до одного месяца);
21. своевременное и качественное выполнение задачи руководителя и руководства Университета;
22. ответственность за соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
23. ответственность за обеспечение целостности официальных документов, предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
24. в случае увольнения, ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию линейного руководителя (заверяется актом приема-передачи).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):