Секретарь руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: до 29000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Котовск, проспект Труда, 23.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24132973 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 28 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ФКП Тамбовский пороховой завод":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

• высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом);
• опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно;
• ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• обучаемость;
• горячее желание работать.

Условия труда:

• на время отпуска по уходу за ребенком основного работника;
• полный рабочий день (2/2 - с 07.00 до 15.00, с 12.00 до 20.00, суббота, воскресенье - выходные);
• трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ;
• белая стабильная заработная плата.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):