Секретарь/помощник руководителя/пресс - секретарь

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Бор.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23963276 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 24 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Евроэнерджи":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведет контрольно-регистрационную картотеку;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• формирует общественное мнение о компании;
• общается журналистами;
• подготавливает пресс-релизы;
• организовывает пресс-конференции;
• работает по наполнению информацией корпоративного сайта компании;
• создает и поддерживает положительный имидж в средствах-массовой информации.

Требования к работнику:

• Высшее профессиональное образование;
• знание и умение ведения делопроизводства;
• опыт работы в СМИ или сфере рекламы и связи с общественностью приветствуется;
• грамотная речь и хорошие навыки письма;
• навыки проведения фото- и видеосъемок;
• знание методов оформления и обработки документов, архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• знание основ этики и эстетики, правил делового общения, правил эксплуатации вычислительной техники.

Условия труда:

• полный рабочий день;
• полный соцпакет;
• корпоративное питание;
• современный офис;
• дружный коллектив

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):